Organisationseinheitsgrunddaten

Stellen Sie sicher, dass die für die Anmeldung relevanten Daten bezüglich Passwortdauer und Passwortformat korrekt festgelegt wurden.

Meldungsklassen

Vergewissern Sie sich, dass eine Meldungsklasse mit dem Klassentyp„Mitarbeiter“ angelegt ist.

Erweiterter Personalstamm

Bei allen Mitarbeitern, die mit der Workflowkomponente (gfos WFk) arbeiten, muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein (Registerkarte „Kontakt“, Feld EMAIL MITARBEITER).

Vergewissern Sie sich außerdem in der Registerkarte „System“, ob im Feld AUTOMATISCHE AUTHENTIFIZIE- RUNG das gewünschte Kennzeichen gewählt ist.

Programmgruppe

In den Programmgruppen, die den betreffenden Mitarbeitern zugeordnet sind, müssen die erforderlichen Programme zur Nutzung der Workflowkomponente zugeordnet sein (die Auswertungen sind dabei optional). Dies sind die Programme

Auswertungen:

−„Saldenübersicht“

−„Resturlaub“

−„Zeitkonto“

−„Abwesenheitenplanung“

−„Status Korrekturbeleg“

−„Anwesenheitsonlinemonitor“

−„Tagesabschlussprotokoll“

−„An-/Abwes. Mitarbeiter“

−„Geplante Anwesenheitszeit“

−„Stundenliste“

−„Ampelkonto“

Korrekturbelege:

−„Fehlende Buchung“

−„Abwesenheit“

−„Sonderzeit“

−„Dienstreise“

−„Sonderschicht“

−„Genehmigen“

−„Stornieren“

−„Änderung Personalstamm“

Bildschirmerfassung:

−„Kommen / Gehen“

−„Saldo“

−„DG Beginn / DG Ende“

−„Abwesenheit“

−„Kostenstellenwechsel“

Vorgesetzten muss über die Programmgruppe im Bereich„Korrekturbelege“ zusätzlich das Programm„Genehmigen“ zugeordnet werden.

Berechtigungsgruppe

Verknüpfen Sie die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche mit den Programmgruppen, in denen die Program- me für die Workflowkomponente zugeordnet wurden. So legen Sie fest, welche Kostenstellen und/oder Personalnummern mit welchen Programmen in welchem Umfang arbeiten dürfen (ansehen, ändern, löschen etc.).

Berechtigung / Passwort

Vergewissern Sie sich, dass den Mitarbeitern, die die Workflowkomponente nutzen, die passende Berechtigungsgruppe zugeordnet ist.