Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Hier definieren Sie allgemeine Kennwerte, die für die interne Bearbeitung notwendig sind. Dabei geht es um Einstellungen zu

Vorarbeitsermittlung

Legen Sie fest, ob und wie die Vorarbeitsermittlung durchgeführt werden soll. Erfolgt die Vorarbeitsermittlung aus aufgetretenen Zeitdifferenzen, definieren Sie anschließend sowohl für Gleitzeit- als auch für Festzeitarbeitnehmer, wann die Vorarbeit ermittelt wird (Beginn / Überschreitung).

Vorarbeitsermittlung aus Differenzbildung

Grundlage für die Vorarbeitsermittlung ist die Differenz zwischen der Sollzeit laut Zeitparameter und der Tarifzeit laut Zeitgruppe.

Voraussetzungen:
Programm „Steuersatz AAZ“: Wählen Sie zunächst im Feld VORARBEITSERMITTLUNG den Eintrag Zeitdiff.+Anord. aus. Geben Sie anschließend im Feld ZEITPUNKT DER VA-ERM. das für Sie gültige Kennzeichen ein.

Überschreitung:
Die tarifliche Arbeitszeit muss überschritten werden. Erst danach werden alle weiteren Anwesenheitszeiten als Vorarbeit ermittelt (bis maximal zur Sollzeit).

Beginn:
Die Differenz zwischen der Sollzeit und der tariflichen Arbeitszeit wird mit Priorität vor der Ist- oder Normalzeit gebucht.

Programm „Buchungsschlüssel“:
Legen Sie einen Buchungsschlüssel zur Vorarbeitsermittlung an.

Programm „Personalstamm AAZ“:
Wählen Sie bei den betreffenden Mitarbeitern in der Registerkarte „Mehr-/Vorarbeit“ im Feld VORARBEIT den Eintrag Aus Differenzbildung oder beides aus.

Vorarbeitsermittlung aus Anordnung

Die Vorarbeit wird nur auf Anordnung ermittelt (Sonderzeit), die über das Programm „Zeitkorrektur“ oder „Sonderzeiten“ angeordnet wurde.

Voraussetzungen:

Programm „Buchungsschlüssel“
Legen Sie einen automatischen Buchungsschlüssel mit dem Kennzeichen Vorarbeit bei Fälligkeit aus Anordnung oder Vorarbeit bei Leistung aus Anordnung an.

Programm „Personalstamm AAZ“:
Legen Sie in der Registerkarte „Mehr-/Vorarbeit“ die Werte für die Vorarbeitsermittlung fest.

Programm „Zeitkorrektur“ oder „Sonderzeiten“:
Erteilen Sie hier die Genehmigung für die Vorarbeit.

Lohndatenaufbereitung

Wenn Sie auch das Modul gfos LDA einsetzen, müssen Sie festlegen, ob bei der Ermittlung von Lohnzuschlägen die in Bayern oder Österreich gültigen tariflichen Bestimmungen berücksichtigt werden sollen oder ob die Lohndatenaufbereitung standardmäßig erfolgen soll (vgl. hierzu auch in der Dokumentation „Lohndatenaufbereitung“ unter „Besondere Parametrierung: Bayerntarif“).

Rundungen

Legen Sie fest, ob die im Zeitparameter hinterlegten Rundungsdaten bei jeder Buchung berücksichtigt wer- den sollen (also auch bei Zwischendurch--Abwesenheiten) oder nur bei der ersten Kommen- und letzten Gehen-Buchung. Bei Bedarf können die ermittelten Rundungswerte mit dem automatischen Buchungsschlüssel Istzeitrundung oder Verfallszeitrundung gebucht werden. So können Sie im Auswertungsprogramm„Zeitarten“ jederzeit feststellen, wie häufig einem Mitarbeiter Zeit geschenkt oder abgezogen wurde.

Bei Mehrarbeit und Vorarbeit ist auch die Entscheidung wichtig, wie die Rundungen in Bezug auf die Band- breite behandelt werden sollen (vor / nach Bandbreite getrennt (s. Beispiel: vor / nach Bandbreite getrennt) oder summiert (s. Beispiel: Vor / nach Bandbreite summiert)).

Dafür werden die im „Personalstamm AAZ“ in der Registerkarte „Mehr-/Vorarbeit“ hinterlegten Werte berücksichtigt (s. hierzu „Registerkarte Mehr- / Vorarbeit“).

Korrekturmöglichkeiten Kostenstellen / Kostenarten

Wenn Sie die Zusatzmodule Kostenstellenwechsel (gfos KST) oder Kostenartenwechsel (gfos KOA) im Einsatz haben, entscheiden Sie im Feld KORR. KST/KOART, welche Korrekturen im Programm „Zeitkorrektur“ vorgenommen werden dürfen:

keine

Abt./Kst.
Sowohl Abteilungen als auch Kostenstellen dürfen korrigiert werden.

Abt./Kst./Koa.
Korrekturen sind in Abt., Kostenstellen und Kostenarten möglich.

Abt./Kst./LKA
Sie können Korrekturen in Abteilungen, Kostenstellen und Lohnkostenarten vornehmen. Die in der Zeitkorrektur angegebene Lohnkostenart übersteuert die Grundlohnart, die für den Mitarbeiter ermittelt wird.

Pausenermittlung 

Einfacher Pausenabzug:
Für Pausen nach Anwesenheit (vgl. „Pausen nach Anwesenheit“) ist festzulegen, wie diese ermittelt werden sollen. Dabei wird direkt auf die im Zeitparameter hinter- legten Grenzen der Pausenzeiten Bezug genommen. Für den einfachen Pausenabzug stehen Ihnen die folgenden Kennzeichen zur Verfügung:

bis Grenze
(s. Beispiel: bis Grenze),

bis unter die Grenze
(s. Beispiel: bis unter die Grenze),

über Grenze
(s. Beispiel: über Grenze)

bis über Grenze
(s. Beispiel: über Grenze).

Die unterschiedlichen Pausenermittlungsarten sollen anhand der folgenden Beispiele verdeutlicht werden.

Separater Pausenabzug nach Grenze:
Für den separaten Pausenabzug nach Grenze stehen Ihnen die folgenden Kennzeichen zur Verfügung:

bis Grenze (Abzug nach Grenze),

bis unter die Grenze (Abzug nach Grenze),

über Grenze (Abzug nach Grenze),

bis über Grenze (Abzug nach Grenze).

Wenn im Zeitparameter für ein und dieselbe Pause sowohl eine Pausenzeit von / bis als auch eine Grenze hinterlegt ist, wird die Pausenzeit in dem definierten Zeitraum abgezogen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Mitarbeiter anwesend ist und die festgelegte Grenze überschreitet (s. Beispiel: Separater Pausenabzug nach Grenze).

Wenn der Mitarbeiter in diesem Zeitraum nur teilweise anwesend ist und die Pausengrenze überschreitet, dann wird die Pause zuerst von der Anwesenheitszeit abgezogen, die zeitgleich zu dem festgelegten Pausenzeitraum liegt. Die eventuell verbleibende Zeit wird nach Ablauf der Stundenzahl abgezogen, die als Grenze eingetragen ist.

Wenn in der Pause nur von- / bis-Zeiten hinterlegt sind, aber keine Pausenzeiten, dann wird die Pause immer in dem festgelegten von- / bis-Zeitraum abgezogen.

Dienste

Entscheiden Sie, wie Sie grundsätzlich mit mehreren Arbeitszeiten pro Mitarbeiter verfahren wollen:

Keine

mit geteilten Diensten
Die Mitarbeiter können pro Tag mehrere Arbeitszeit-Parameter haben (z. B. wenn ein Mitarbeiter für die Frühschicht eingeteilt ist und anschließend eine Bereitschaftsschicht hat).

stundenweise
Wenn Sie in Ihrem Betrieb eine stundenweise Personaleinsatzplanung durchführen, wählen Sie dieses Kennzeichen (vgl. in der Doku „Personaleinsatzplanung“ unter „Stundenbezogene Personaleinsatzplanung“).

stundenweise mit geteilten Diensten
Bei Einsatz der Stundenbezogenen Personaleinsatzplanung (gfos PEP) können für getrennte Arbeitseinsätze im Zeitmodell mehrere Zeitparameter pro Tag als Vorbelegung in der Stundenbezogenen Personaleinsatzplanung hinterlegt werden.

Urlaubsbehandlung

Entscheiden Sie im Feld URLAUBSKONTO, ob der Urlaub nur tageweise oder auch stundenweise genommen werden kann. Letzteres bietet sich z. B. an, wenn für Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Sollarbeitsstunden gelten.

Legen Sie im Feld URLAUBSFORTSCHREIBUNG fest, in welchem Monat der neue Urlaubsanspruch auf das Urlaubskonto gebucht wird (= Urlaubsfortschreibung). Ist in diesem Feld der Wert 0 (Null) hinterlegt, wird die Urlaubsfortschreibung automatisch mit dem Kalenderjahreswechsel durchgeführt. Andernfalls erfolgt die Urlaubsfortschreibung am Ende des jeweils eingetragenen Monats.

Im Feld URLAUBSKAPPUNG geben Sie ein, nach welchem Monat der Resturlaub aus dem Vorjahr gekappt werden soll. Die Urlaubskappung wird nur bei den Mitarbeitern durchgeführt, bei denen im „Personalstamm AAZ“ das Feld URLAUBSKAPPUNG angekreuzt ist.

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Geben Sie im Feld ENTGELTFORTZAHLUNGSTAGE ein, nach wie vielen Tagen/Monaten Krankheit für einen Mitarbeiter automatisch auf „Krank ohne Entgeltfortzahlung“ umgeschaltet werden soll. Die Eingabe in diesem Feld wird nur berücksichtigt, wenn in der entsprechenden Abwesenheit kein Krankheitstyp hinter- legt ist.

Änderungsberechtigung von Sachbearbeitern

Sie können vorgeben, bis zu welchem Tag des aktuellen Monats die Sachbearbeiter Änderungen im Vormonat vornehmen dürfen.

Die Eingabe in diesem Feld ist nicht relevant für Sachbearbeiter, bei denen im „Personalstamm AAZ“ das Feld KOMPLETTE BERERICHTUNG angekreuzt wurde (vgl. „Änderungsberechtigung“).

Verfallszeiten

Entscheiden Sie im Feld VERFALLSZEIT, ob Verfallszeiten ermittelt werden sollen.

Im Feld VERFALLSZEITGRENZE können Sie einen Minutenwert eingeben, der bei der täglichen Ermittlung von Verfallszeiten berücksichtigt wird. 

Die Zeiteinheit dieses Wertes (Industriezeit/Normalzeit) richtet sich danach, welche Ausprägung Sie im Programm „Unternehmensgrunddaten (GST03)“ im Feld „Zeitformat“ hinsichtlich der Zeitspannen hinterlegt haben.

Haben Sie dort bspw. die Normalzeit für Zeitspannen definiert, so ist der einzugebende Wert in Normalzeit (60stel-Minuten) zu hinterlegen. Bei einer halben Stunde Verfallszeitgrenze wäre dies der Wert 30.

Wurde dagegen die Industriezeit bei den Zeitspannen definiert, so muss der Wert in Industriezeit (100stel-Minuten) angegeben werden. Bei einer halben Stunde Verfallszeitgrenze wäre dies der Wert 50.

Zusätzlich können Sie weitere Minutenwerte vor und nach der Bandbreite festlegen, gemäß derselben Regeln für Werte bei Zeitspannen.

Wenn die hier festgelegten Werte überschritten werden, wird im Programm „Tagesabschlussprotokoll (AAU30)“ die Normabweichung „Verfallszeitgrenze überschritten“ ausgegeben. So können Sie ggf. noch nachträglich Sonderzeiten (z. B. Mehrarbeit) genehmigen.

Planungshorizont

Wenn Sie auch das Zusatzmodul Kontenprognose (gfos PSE) einsetzen, können Sie in diesem Feld den Planungshorizont für die Kontenprognose festlegen. Geben Sie hier ein, wie viele Tage im Voraus die Kontenprognose erfolgen soll.

Tagesgenaue Ermittlung

Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sonderzeiten tagesgenau ermittelt werden sollen (s. Beispiel: Tagesgenaue Ermittlung).

Wenn Sie dieses Feld nicht ankreuzen, werden die Sonderzeiten in chronologischer Reihenfolge ermittelt. Dies kann zu Einschränkungen bei der Verarbeitungsgeschwindigkeit führen!

Rückrechnungsmonat

Im Feld RÜCKRECHNUNGSTIEFE können Sie die Anzahl der Monate festlegen, die bei einem Gültigkeitswechsel in die Vergangenheit neu berechnet werden sollen.

Dieser Wert gilt auch für Personalstämme, die noch keinen Gültigkeitswechsel haben (Gültigkeit gleich Null). Der Wert wird bei der Anlage mit 3 Monaten vorbelegt und kann überschrieben werden.