Abwesenheiten- und Buchungsschlüssel-Berechtigungen (AST11)
Wenn Ihre betriebliche Organisation es erfordert, können Sie im Programm „ABW / BSL-Berechtigung“ für die Eingabe von Abwesenheiten und Buchungsschlüsseln besondere Berechtigungen definieren. Dies bietet sich z. B. bei einer Dezentralisierung von Sachbearbeiteraufgaben an, bei denen die Mitarbeiter nur für bestimmte Sachbereiche zuständig sind. In diesem Fall dürfen die Sachbearbeiter in den folgenden Programmen nur dann Abwesenheiten und Buchungsschlüssel eingeben, wenn sie dazu berechtigt sind:
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- Sonderzeiten - Abwesenheiten, |
- Sammelerfassung, - Zeitkorrektur. |
Die Berechtigungen für Abwesenheiten / Buchungsschlüssel können mandanten- und OrgE bezogen gepflegt werden.
Differenzierte Zugriffsberechtigungen
Für jede Abwesenheit und jeden Buchungsschlüssel können Sie entscheiden, ob die Mitarbeiter der Berechtigungsgruppe diese anzeigen und/oder ändern dürfen. Abwesenheiten und Buchungsschlüssel ohne Anzeige-Berechtigung werden in bestimmten Dialogen (z. B.„Abwesenheiten“ und„Zeitkorrektur“) anonymisiert.
Berechtigungen
Bei der Vergabe von Abwesenheiten- und Buchungsschlüsselberechtigungen greifen Sie auf die Berechtigungsgruppen zu, die Sie bereits in der GDA im Programm „Berechtigung / Passwort“ angelegt haben (s. Beispiel: Abwesenheiten- und Buchungsschlüssel-Berechtigungen).
Die Berechtigungsgruppen an sich legen Sie im Programm „Berechtigungsgruppe“ an. Im Programm „Berechtigung / Passwort“ ordnen Sie diese dann einer Person zu.
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Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ unter „Berechtigungsgruppen (GST09)“ und „Berechtigung / Passwort (GST08)“. |
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Beispiel: Abwesenheiten- und Buchungsschlüssel-Berechtigung |
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In dem unter "Berechtigungen" gezeigten Beispiel haben die Sachbearbeiter 007, 008 und 009 Zugriff auf die Module gfos AAZ und gfos GDA und dort auf die Programme
Bearbeiten dürfen sie die Kostenstellen 4711, 4712, 4713 und 4714, und zwar in Form von Ansehen, Ändern und Anlegen. Das Löschen von Datensätzen ist den Mitarbeitern nicht erlaubt. Durch die Zuordnung von Berechtigungen im Programm „ABW / BSL-Berechtigung“ dürfen die Sachbearbeiter im Programm „Zeitkorrektur“ die folgenden Abwesenheiten und Buchungsschlüssel eingeben:
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