Im Programm „Berechtigungsgruppe“ verknüpfen Sie zuvor definierte Zuständigkeiten mit Programmgruppen und legen so fest, welche Kostenstellen und / oder Personalnummern mit welchen Programmen bearbeitet werden dürfen.

Darüber hinaus vergeben Sie hier auch die Funktionsberechtigungen. Sie legen fest, in welcher Form der Sachbearbeiter, dem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet wird, die Datensätze bearbeiten darf (ansehen, ändern, anlegen, löschen, E-Mails, Logs erstellen).

Sie können einer Berechtigungsgruppe Programmgruppen zuordnen, die dieselben Programme enthalten, jedoch unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen mit verschiedenen Funktionsberechtigungen zu- geordnet sind (s. Beispiel: Berechtigungsgruppe).

Beispiel: Berechtigungsgruppe

Sie legen eine Berechtigungsgruppe mit zwei verschiedenen Zuständigkeiten an:

Zuständigkeit 1: nur ansehen

Zuständigkeit 2: ansehen und ändern