Allgemein
In dieser Registerkarte erfassen Sie die allgemeinen Daten des Mitarbeiters:
Anrede
Die Anrede wird für den E-Mail-Versand herangezogen.
Geschlecht
Bei weiblichen Mitarbeitern können Sie zusätzlich hinterlegen, ob diese schwanger sind. Diese Information ist insbesondere für die PEP interessant, da schwangere Mitarbeiterinnen einem besonderen Schutz unterliegen und nur begrenzt eingesetzt werden dürfen.
Familienstand
Entbindungstermin
Wenn eine Mitarbeiterin schwanger ist, können Sie in diesem Feld den voraussichtlichen Entbindungstermin eingeben.
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Hinweis |
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Wenn für eine Mitarbeiterin im Programm „Abwesenheiten“ ein voraus- sichtlicher Entbindungstermin erfasst wird, wird dieser Termin automatisch in diesem Feld angezeigt, und das Feld SCHWANGER wird aktiviert.
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Schwerbehinderung
Hier können Sie den Grad der Schwerbehinderung in Prozent erfassen. Dieser wird für die Urlaubsberechnung herangezogen.
Datei
Sofern ein digitales Foto des Mitarbeiters vorliegt, können Sie hier eine Verknüpfung zu der betreffenden Bilddatei anlegen. Das Foto wird dann im rechten Fensterbereich angezeigt.
Schwanger
Sofern eine Schwangerschaft bei einer Mitarbeiterin vorliegt, können Sie diese Checkbox aktivieren.
Bes. Schutzbedürftig + Zuordnung des Begleiters
Sofern eine Person besonders schutzbedürftig ist, beispielsweise schwanger, schwerbehindert o.ä. ist, können Sie die Checkbox „Bes. schutzbedürftig“ an haken. Sobald diese an gehakt ist, aktivieren sich die Felder für die Zuordnung des Begleiters der besonders schutzbedürftigen Person. Dies ist besonders wichtig in einem Katastrophenfall, wenn das Gebäude evakuiert werden muss.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Evakuierungsliste (GAU40)“. |
Folgende Daten werden aus den Personalstammdaten herangezogen und zu Ihrer Information angezeigt:
Geburtsdatum,
Eintrittsdatum,
Austrittsdatum (sofern vorhanden),
Ausweisnummer.