Neben der automatischen Übernahme ist selbstverständlich auch die manuelle Aufnahme von Personalstammdaten in gfos möglich. Hierzu stehen Ihnen die folgenden Programme zur Verfügung:

„Personalstamm (GST07)“,

„Erweiterter Personalstamm (GST29)“,

„Individueller Personalstamm (GST28)“(nur bei Einsatz des Moduls Personalinformation (gfos PIN)),

„Personalstamm Studio (GST60)“.

In diesen Programmen können Sie die Grunddaten Ihrer Mitarbeiter verwalten (anlegen, ändern, löschen und kopieren).

Hinweis

Die angelegten Personalstämme gelten modulübergreifend und müssen in den einzelnen Modulen lediglich individuell ergänzt werden. Falls nötig, geben Sie z. B. im Personalstamm des Moduls AAZ die für die Zeitwirtschaft relevanten Daten ein, während Sie im Personalstamm des Moduls PEP die Daten hinzufügen, die für die Personaleinsatzplanung benötigt werden.

Anlegen mehrerer Personalstammsätze
Wenn Sie mehrere Personen anlegen müssen, für die dieselben Zuordnungen und somit auch dieselben Arbeitszeitregelungen gelten, empfiehlt es sich, erst eine Person anzulegen und die Daten dieser Person dann mit Hilfe des Symbolsfür die anderen Mitarbeiter zu kopieren. So müssen Sie anschließend nur noch die persönlichen Daten des Mitarbeiters ändern.

Hierbei können Sie bei Bedarf sämtliche personenbezogenen Daten kopieren. Welche Daten dies sind, legen Sie zusammen mit Ihrem gfos Berater im Rahmen der Einführung fest.

Nicht bearbeitete Personalstämme
Sie können die Suchkriterien nach dem Status der Personalstämme eingrenzen:

alle
keine Einschränkung

nicht bearbeitete
alle Personalstämme, die über das Modul gfos PER übernommen aber noch nicht nachbearbeitet wurden.

nur bearbeitete
alle Personalstämme, die bereits nachbearbeitet oder direkt in der GDA angelegt wurden.