Im Programm „Bewerberstamm“ (FST01) verwalten Sie die Daten der Bewerber und ordnen gleichzeitig die Ausschreibungen zu, auf die sie sich beworben haben.

Serienbrief / Serienmail

Für alle Status,

denen im Programm „Status“ Verzeichnisse zugeordnet wurden, die Dokumente oder Dokumentvorlagen im Serienbriefformat enthalten, und

für die in der Registerkarte „Bewerbung“ im Unterpunkt „Bearbeitung“ in der Spalte „Datum/Aktion“ noch kein Datum erfasst wurde, 

können Sie über die Registerkarte „Sammelaktionen“ eine spezielle Serienbrieffunktion nutzen. Dies bietet sich z.B. an, wenn Sie mehreren Bewerbern gleichzeitig einen bestimmten Brief oder eine bestimmte EMail zukommen lassen wollen (z.B. einen Zwischenbescheid oder eine Absage). Mittels der Schaltfläche können Sie die Serienbrieffunktion aktivieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So erzeugen Sie einen Serienbrief / eine Serienmail“.

Wiedervorlage

Mittels der Schaltfläche können Sie sich oder Mitarbeitern (je nach Berechtigung) eine Wiedervorlage anlegen. Wiedervorlagen werden im Programm „Wiedervorlage“ verwaltet und bearbeitet.

Empfänger
Wenn Sie z. B. aufgrund eigener Abwesenheit eine Wiedervorlage für Kollegen erfassen möchten, dann tragen Sie hier die Person ein. Für eigene Wiedervorlagen lassen Sie dieses Feld leer.

Ausschreibung
Wenn Sie hier eine Ausschreibung angeben, dann können Sie im Programm „Wiedervorlage“ Ihre Selektion nach eben dieser Ausschreibung einschränken.

Bearbeitungsstatus
Die Optionen in diesem Feld können Sie selbst im Programm „Status“ definieren. Der Status, mit dem dieses Feld für eine neue Wiedervorlage vorbelegt wird, muss einmalig über einen Parameter definiert werden.

Bearbeitung bis
Geben Sie an, bis wann diese Wiedervorlage bearbeitet werden soll.

Bezeichnung
Geben Sie ein, worum es in dieser Wiedervorlage geht, z.B. „Unterlagen einfordern“ oder „Neuen Termin vereinbaren“.

Übertragung Outlook
Wenn Sie diesen Haken setzen und MS Outlook einsetzen, dann wird Ihnen nach Betätigung der „OK“-Schaltfläche eine Aufgabe in MS Outlook erstellt.

Nur eigene
Setzen Sie diesen Haken, wenn Sie nur jene Wiedervorlagen sehen möchten, die Sie selbst erfasst haben.

Teilen

Nutzen Sie die Schalfläche , um Kollegen per E-Mail über eine interessante Bewerbung zu informieren.

Sie können hier bereits den Text für die E-Mail formulieren und bei Bedarf Bewerberdaten und -dokumente versenden. Dazu wählen Sie die gewünschten Informations- und Dokumententypen in der Tabelle „Anhang“ aus.

Anschreiben/E-Mail verfassen

Mittels der Schaltfläche können Sie ein Anschreiben oder eine E-Mail an den Bewerber anhand der von Ihnen gespeicherten Vorlagen senden. Die Vorlagen werden mit dem Programm „Korrespondenzvorlagen“ verwaltet.