Im Programm „Schichtbezogene PEP“ führen Sie die Personaleinsatzplanung für Ihr Unternehmen durch.

Achtung

Alle Änderungen, die Sie in den Eigenschaften des Mitarbeiters vornehmen, können direkte Auswirkungen auf andere gfos Module haben. So wird z. B. bei jeder Änderung der Arbeitszeit eine Sonderschicht in der AAZ angelegt.

Wenn Sie den Mitarbeiter z. B. in eine andere Planungseinheit umsetzen, kann dies für diesen Tag eine Kostenstellen-Änderung nach sich ziehen (= Auswirkungen in der AAZ) und hat eventuell auch einen Schichtwechsel zur Folge. Durch den geänderten Schichtwechsel müssen ggf. andere Lohnzuschläge gezahlt werden (= Auswirkungen auf die LDA).

Wochen-Rhythmus

Wenn Sie im Programm „Mindestbedarf je Planungseinheit“ einen Wochen-Rhythmus für den Mindestbedarf eingegeben haben, wird dieser in der schichtbezogenen Personaleinsatzplanung berücksichtigt.

Gesetzliche Regelungen

Sie können über einen Parametersatz steuern, ob freie oder Pool-Mitarbeiter, deren Einsatz zur Verletzung gesetzlicher Regeln führen würde, farbig markiert sind. Somit kann der Einsatzplaner bereits an dieser Stelle durch die farbige Markierung auf die Regelverletzung hingewiesen werden und entscheiden, ob ein solcher Mitarbeiter tatsächlich eingeplant werden soll.

Ansichten

Für die Einsatzplanung stehen Ihnen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung:

(s. „Einsatzplanung (EBE01) -> Planungsansicht“),

(s. „Einsatzplanung (EBE01) -> Personenansicht“).

Selektionskriterien

Sie können die Datensätze für die Personaleinsatzplanung nach den folgenden Suchkriterien selektieren.

Die mit einem Sternchen (*) markierten Suchkriterien sind nur für die Personenansicht relevant:

-        Mandant,

-        Organisationseinheit,

-        Abteilung,

-        Kostenstelle,

-        Planungseinheit,

-        Personalnummer*,

-        Name *,

-        Mitarbeiterkennzeichen,

-        Vertragstyp,

-        PEP Gruppe,

-        Schicht,

-        Qualifikation,

-        Datum (von/bis).

Hinweis

Als Bis-Datum kann hier maximal das Ende des Planungshorizonts eingegeben werden.

Sortierfolge Planungsansicht

Die Planungsansicht können Sie nach folgenden Kriterien sortieren:

Schichtgruppe / Qualifikation,

Priorität Schichtgruppe / Qualifikation.

Zusätzlich haben Sie folgende Sortieroptionen:

Qualifikationsprioritäten,

Absteigend.

Wenn Sie die Option QUALIFIKATIONSPRIORITÄTEN auswählen, dann wird innerhalb der Qualifikationen nach Priorität statt Alphabet sortiert.

Sortierfolge Personenansicht

Hier können Sie auswählen, nach welchen Kriterien die Personenansicht sortiert werden soll.

Hinweis

Die gewählte Sortierfolge bezieht sich nur auf die Darstellung in der Personenansicht. Auf die Planungsansicht hat die Sortierfolge keine Auswirkung.

Sie können zwischen folgenden Sortierfolgen wählen:

Planungseinheit / Personalnummer,

Planungseinheit / Name / Vorname,

Planungseinheit / Qualifikation *,

Planungseinheit / Arbeitsplatz *,

Planungseinheit / PEP Gruppe *,

Planungseinheit / Schichtzeit *.

Zusätzlich haben Sie folgende Sortieroptionen:

Qualifikationsprioritäten,

Absteigend.

Wenn Sie die Option QUALIFIKATIONSPRIORITÄTEN auswählen, dann wird innerhalb der Qualifikationen

nach Priorität statt Alphabet sortiert.

Hinweis

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Sortierfolgen sind abhängig von den Einstellungen im „Steuersatz PEP“, Feld ANZ.PERSNR STATT NAME (Registerkarte „Einstellungen“). Je nachdem, was Sie dort geschlüsselt haben, werden in der Personenansicht die Namen oder die Personalnummern innerhalb der gewählten Sortierung angezeigt.

Auswahl Personenansicht

Wählen Sie aus, wie detailliert die Planungen angezeigt werden sollen:

Nur Stammpersonal.

Inkl. Versetzungen.

Inkl. Versetzungen unterhalb Stammpersonal

Einstellungen

Wählen Sie aus, wie die Planungseinheiten und Qualifikationen in der Einsatzplanung dargestellt werden sollen:

Schlüssel,

Kurzbezeichnung,

Langbezeichnung.

Abwesenheit Unten

Wenn Sie dieses Feld ankreuzen, werden die Mitarbeiter, für die eine Abwesenheit gebucht wurde, unterhalb des gesamten Anzeigebereichs in der Rubrik „Abwesenheit“ aufgeführt. Andernfalls erscheinen sie innerhalb der jeweiligen Planungseinheit (nur bei der Planungsansicht).

Raster

Wenn Sie das Feld RASTER ankreuzen, werden zwischen Sonntagen und Montagen schwarze Balken eingeblendet werden; Feiertage werden links und rechts durch einen schwarzen Balken gekennzeichnet.

Info automatische Planung

Wenn Sie das Feld INFO AUTOMATISCHE PLANUNG aktivieren, können Sie sich in der Tages- und Personenansicht über die rechte Maustaste in einem separaten Fenster anzeigen lassen, welche Planungen durch die automatische Planung vorgenommen wurden (= wie hat die automatische Planung den Mitarbeiter warum geplant?).