Befehlsschaltflächen

In der schichtbezogenen Personaleinsatzplanung stehen Ihnen diverse Schaltflächen zur Verfügung.

"Suchen"-Seite
Symbol	Befehl
	Aufruf der Planungsansicht (s. „Planungsansicht“)
	Aufruf der Personenansicht (s. „Personenansicht“)
	Personen-Suchdialog Aufruf der Info-Funktion, in der Sie sich zu einem bestimmten Mitarbeiter Informationen (Planung, Zeiten, Kontostand, Personeninfo etc.) anzeigen lassen können (s. „Info-Funktion“).
	Planungshorizont Fügt den maximalen Planungshorizont in die Felder DATUM VON / BIS ein.
	Automatische Planung Erzeugt einen Auftrag für die automatische Planung.
	Löschen Löscht die eingegebenen Daten aus der „Suchen“-Seite.
	Planung sperren Mit diesem Symbol können Sie die automatische Planung und/oder das Planungsbuch sperren (s. „Planung sperren“).
	einfrieren

Planungsansicht
Symbol	Befehl
	Öffnen der „Suchen“-Seite, in der Sie neue Suchkriterien eingeben und dadurch andere Datensätze selektieren können.
	Aktualisieren nach Änderungen in anderen Programmen (s. „Aktualisieren“)
	Aufruf der Personenansicht (s. „Personenansicht“)
	„Aufklappen“ bzw. „Zuklappen“ sämtlicher Schichten und -Qualifikationen unterhalb der Planungseinheiten (s. „Baum-Darstellung“).
	Personen-Suchdialog Aufruf der Info-Funktion, in der Sie sich zu einem bestimmten Mitarbeiter Informationen (Planung, Zeiten, Kontostand, Personeninfo etc.) anzeigen lassen können (s. „Info-Funktion“).
	Personenpool mit Zusatzfunktionen anzeigen (s. „Personenpool mit Zusatzfunktionen“)
	Regelprüfung durchführen (s. „So führen Sie eine Regelprüfung durch“
	Legende anzeigen / verbergen (s.„Legende“)
	Grafik anzeigen/ verbergen (s. "Grafik")
	Grafik unter dem Grid anzeigen/ verbergen (s. "Grafik")
	Genehmigen der Anträge, die über das Modul gfos WFk erfasst wurden (s. „Anträge genehmigen“).
	Rückgängig (s. „Funktion „Rückgängig““)
	Tabelleneinstellungen Größeneinstellungen der Personenansicht (Breite und Höhe der Einsatzplanung sowie Breite der Konten-Darstellung)
	Ausgabeskalierung Verändert die Skalierung (Größe der Planungskästchen) der Einsatzplanung
	Hints anzeigen
	Auswertung drucken
	Anzeige des Ferienkalenders

Personenansicht
Symbol	Befehl
	Öffnen der „Suchen“-Seite, in der Sie neue Suchkriterien eingeben und dadurch andere Datensätze selektieren können.
	Aktualisieren nach Änderungen in anderen Programmen (s. „Aktualisieren“)
	Aufruf der Planungsansicht (s. „Planungsansicht“)
	„Aufklappen“ bzw. „Zuklappen“ sämtlicher Schichten und -Qualifikationen unterhalb der Planungseinheiten (s. „Baum-Darstellung“).
	Personen-Suchdialog Aufruf der Info-Funktion, in der Sie sich zu einem bestimmten Mitarbeiter Informationen (Planung, Zeiten, Kontostand, Personeninfo etc.) anzeigen lassen können (s. „Info-Funktion“).
	Konten anzeigen (nur verfügbar, wenn auf der „Suchen“-Seite das Feld KONTEN ANZEIGEN aktiviert ist) Blendet die Konten ein / aus.
	Regelprüfung durchführen (s. „So führen Sie eine Regelprüfung durch“
	Ausgabeskalierung Verändert die Skalierung (Größe der Planungskästchen) der Einsatzplanung
	Legende anzeigen / verbergen (s.„Legende“)
	Grafik anzeigen/ verbergen (s. "Grafik")
	Grafik unter dem Grid anzeigen/ verbergen (s. "Grafik")
	Genehmigen der Anträge, die über das Modul gfos WFk erfasst wurden (s. „Anträge genehmigen“).
	Rückgängig (s. „Funktion „Rückgängig““)
	Tabelleneinstellungen Größeneinstellungen der Personenansicht (Breite und Höhe der Einsatzplanung sowie Breite der Konten-Darstellung)
	Spalteneinstellung (nur verfügbar, wenn auf der „Suchen“-Seite das Feld KONTEN ANZEIGEN aktiviert ist) Öffnet das Fenster „Spalteneinstellungen“, in dem Sie Spalten ein- bzw. ausblenden können.
	Hints anzeigen
	Auswertung drucken
	Anzeige des Ferienkalenders
	Daten in Excel exportieren

Info-Funktion

Wenn Sie anklicken, gelangen Sie in das Fenster „Information“. Hier können Sie sich die Detail-Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter an einem bestimmten Tag anzeigen lassen.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter „Information“.

Ansichten

Durch Anklicken einer der folgenden Schaltflächen gelangen Sie direkt in die jeweilige Ansicht:

	=	Planungsansicht (s. „Planungsansicht“).
	=	Personenansicht (s.„Personenansicht“)

Baum-Darstellung

Wenn Sie bzw. anklicken, können Sie in der Personen- oder Planungsansicht alle Zweige gleichzeitig öffnen bzw. schließen.

Die Planungseinheiten, Schichten und Qualifikationen werden in der ersten Spalte der jeweiligen Übersicht in einer baumartigen Struktur angezeigt.

Planungsansicht und Personenansicht

Ein + vor der Planungseinheit, Schicht oder Qualifikation bedeutet, dass dieser Zweig geschlossen ist. Zum Öffnen doppelklicken Sie auf den geschlossenen Zweig.

Ein – vor der Planungseinheit, Schicht oder Qualifikation zeigt Ihnen, dass alle Zweige der Planungseinheit geöffnet sind. Zum Schließen doppelklicken Sie ebenfalls auf den geöffneten Zweig.

Aktualisieren

Wenn Sie anklicken, werden die aktuellen Daten aus der Datenbank geholt. Dies kann z.B. erforderlich sein, wenn für einen Mitarbeiter in der AAZ eine Abwesenheit geplant wurde.