Im Programm„Unternehmensgrunddaten“ werden die für das Gesamtsystem gültigen Daten und Parameter angelegt. Der für die Ausweisprüfung notwendige Firmencode wird hinterlegt, ebenso wie die Nummernkreise für Stammausweise, Ersatzausweise und Besucherausweise.

Weiterhin wird in diesem Programm festgelegt, wie die Zeitabspeicherung in gfos erfolgen soll (Industriezeit und / oder Normalzeit).

Hinweis

Da die Unternehmensgrunddaten nur aus einem einzigen Datensatz beste- hen, befinden Sie sich nach dem Aufruf des Programms automatisch in der Registerkarte „Einzelübersicht“.

Firmencode

Der Firmencode wird von gfos vorgegeben und in den Unternehmensgrunddaten erfasst. Er darf nachträglich nicht mehr geändert werden.

Hinweis

Eine Änderung des Firmencodes ist nur dann zulässig, wenn auch die Ausweiscodierung geändert wird.

Zusätzliche Firmencodes können Sie in der gleichnamigen Registerkarte erfassen. So haben Sie z.B. die Möglichkeit, die Firmencodes anderer Unternehmen zu erfassen, die durch eine eventuelle Fusionierung Bestandteil Ihres Unternehmens werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Registerkarte Firmencodes".

Lizenzierte / Aktuelle Mitarbeiter

Hier wird angezeigt,

für wie viele Mitarbeiter die von Ihnen erworbene gfos Lizenz gültig ist und

wie viele Mitarbeiter Sie bereits mit gfos bearbeiten.

Hinweis

Wenn die Anzahl der lizenzierten Mitarbeiter um mehr als 15% überschritten wird, kann kein neuer Mitarbeiter mehr angelegt werden. Bei einer Überschreitung bis zu 5% oder 30 Mitarbeitern erfolgt eine Warnung zu Ihrer In- formation. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren zuständigen gfos Berater. Fremde Mitarbeiter, für die Sie im Programm „Externe Ausweise“ einen Ausweis angelegt haben, gelten nicht als lizenzierte Mitarbeiter (vgl. Externe Ausweise (GST70)).

Lizenzierte / Aktuelle Terminals

Hier wird angezeigt,

für wie viele Terminals die von Ihnen erworbene gfos Lizenz gültig ist und

wie viele Terminals Sie bereits mit gfos bearbeiten.

Wenn die Anzahl der lizenzierten Terminals erreicht ist, können Sie kein weiteres Terminal anlegen.