In dieser Registerkarte können Sie Ausweisdaten erfassen.

gfos bietet Ihnen die Möglichkeit, alphanumerische Nummernkreise für drei verschiedene Ausweisarten vorzugeben:

Stammausweise,

Ersatzausweise,

Besucherausweise.

Verschiedene Nummernkreise sind z. B. sinnvoll für eine eindeutige Trennung von Stamm- und Besucher- ausweisen.

Darüber hinaus wird durch die Vergabe verschiedener Nummernkreise verhindert, dass einem Mitarbeiter ein Ausweis aus einem falschen Nummernkreis zugeordnet werden kann. Wenn Sie keine Ausweisnummern eintragen, entfällt die Prüfung.

Ausweisfreigabe

Wenn Sie das Feld AUSWEISFREIGABE aktivieren, wird der Ausweis bei Austritt eines Mitarbeiters freigegeben und kann sofort einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden.

Nachteil:
Wenn ein Terminal bei Austritt des Mitarbeiters offline ist und die Daten gepuffert werden, können diese dem Mitarbeiter im Nachhinein nicht mehr zugeordnet werden. Eine genaue Historie über eine Ausweisnummer ist somit nicht gegeben.

Die hier gewählte Einstellung wird in den „Mandantengrunddaten“ (GST04) automatisch vorbelegt. Sie können die Einstellung mandantenbezogen übersteuern.

Ausweis Validierungsdauer

Über das Feld AUSWEIS VALIDIERUNGSDAUER können Sie eine Zeit angeben, in der der Ausweis aktiv geschaltet wird.