Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Bei der Vergütung von Mehrarbeit haben Sie verschiedene Möglichkeiten, was die Behandlung von Grundlohn und Zuschlag angeht (vgl. hierzu „Grundlohn“ auf Seite 18). Grundsätzlich sind die folgenden Kombinationen möglich:

Mehrarbeits-Grundlohn auszahlen / Mehrarbeits-Zuschlag auszahlen,

Mehrarbeits-Grundlohn auszahlen / Mehrarbeits-Zuschlag in Zeitgutschrift,

Mehrarbeits-Grundlohn ins Konto / Mehrarbeits-Zuschlag auszahlen,

Mehrarbeits-Grundlohn ins Konto / Mehrarbeits-Zuschlag in Zeitgutschrift.

Auch bei den anderen Zuschlagsarten (Sondertag, Schicht etc.) können Sie die Zuschläge in das Zeitkonto verbuchen, statt diese auszuzahlen.

In allen Fällen müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein, die im Folgenden erläutert werden.

Mehrarbeits-Grundlohn auszahlen

AAZ – Programm „Buchungsschlüssel“
Buchungsschlüssel für bezahlte Mehrarbeit anlegen.

LDA – Programm „Sammellohnarten“
Sammellohnart für Grundlohn aus Mehrarbeit anlegen und Buchungsschlüssel für bezahlte Mehrarbeit zuordnen.

LDA – Programm „Lohnmodell“
Im Lohnmodell o. g. Sammellohnart für Mehrarbeit im Feld LKA FÜR GRUNDLOHN MA eintragen.

AAZ – Programm „Zeitkorrektur“, „Sonderzeiten“ oder „Zeitparameter“
Im Feld BSL den Buchungsschlüssel für bezahlte Mehrarbeit eingeben und damit die Mehrarbeit genehmigen.

Mehrarbeits-Grundlohn in Zeitgutschrift

AAZ – Programm „Konten“
Damit die Mehrarbeitsstunden in einem Konto gesammelt werden können, muss ein Konto für Mehrarbeit angelegt werden, in dem das Feld KONTENÜBERNAHME FOLGEMONAT aktiviert ist.

AAZ – Programm „Buchungsschlüssel“
Buchungsschlüssel für Mehrarbeit anlegen, der das o. g. Konto erhöht.

AAZ – Programm „Zeitkorrektur“, „Sonderzeiten“ oder „Zeitparameter“
Im Feld BSL den Buchungsschlüssel für Mehrarbeit eingeben und damit die Mehrarbeit als Zeitgutschrift auf das festgelegte Konto genehmigen.

Mehrarbeits-Zuschlag auszahlen

AAZ – Programm „Buchungsschlüssel“
Buchungsschlüssel für Mehrarbeit anlegen, bei dem im Feld MEHRARBEITSZUSCHLAG das Kennzeichen bezahlt ausgewählt ist.

LDA – Programm „Zuschläge je Lohnmodell“
Mehrarbeitslohnarten definieren

AAZ – Programm „Zeitkorrektur“, „Sonderzeiten“ oder „Zeitparameter“
Im Feld BSL den Buchungsschlüssel für Mehrarbeit eingeben und damit die Mehrarbeit genehmigen.

Mehrarbeits-Zuschlag in Zeitgutschrift

AAZ – Programm „Buchungsschlüssel“
Buchungsschlüssel für Mehrarbeit anlegen, bei dem im Feld MEHRARBEITSZUSCHLAG das Kennzeichen Freizeit oder bezahlt ausgewählt ist.

LDA – Programm „Zuschläge je Lohnmodell“
Mehrarbeitslohnarten definieren, dabei

−im Feld BUCHUNGSSCHL. einen Buchungsschlüssel auswählen, in dem hinterlegt ist, auf welches Konto der Zuschlag gebucht werden soll,

−im Feld Zuschlag den Prozentsatz für den Mehrarbeitszuschlag eingeben.

LDA – Programm „Übergabeformat LKAS“
Im Feld ZEITGUTSCHRIFT das Kennzeichen Zuschläge aus MA auswählen

AAZ – Programm „Zeitkorrektur“, „Sonderzeiten“ oder „Zeitparameter“

−Im Feld BSL den Buchungsschlüssel für Mehrarbeit eingeben und damit die Mehrarbeit genehmigen,

−im Feld ZEITGUTSCHRIFT das Kennzeichen Zeit auswählen (d. h. die Mehrarbeitszuschläge werden in Zeitgutschrift verwandelt).

Zuschläge, die nicht aus Mehrarbeit stammen, in Zeitgutschrift

LDA – Programm „Zuschläge je Lohnmodell“
Zuschlagslohnarten definieren, dabei

−im Feld BUCHUNGSSCHL. einen Buchungsschlüssel auswählen, in dem hinterlegt ist, auf welches Konto der Zuschlag gebucht werden soll,

−im Feld ZUSCHLAG den Prozentsatz für den entsprechenden Zuschlag eingeben.

LDA – Programm „Format LKAS“
Im Feld ZEITGUTSCHRIFT das Kennzeichen Zuschläge nicht aus MA auswählen.