Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Das Modul gfos PBP hat die Aufgabe, die erforderliche Besetzung der verschiedenen Planungseinheiten an allen Arbeitstagen zu bestimmten Uhrzeiten festzustellen und die benötigten Mitarbeiter im Sinne eines automatischen Planungsvorschlages zu planen. Dabei werden die notwendigen Qualifikationen in den geplanten Schichtgruppen oder – bei stundenbezogener Einsatzplanung – in den vom Bedarf vorgegebenen Zeiten berücksichtigt. So kommt es zu einer optimalen Planung durch gfos, durch die kaum noch manuelle Eingaben erforderlich sind. Voraussetzung hierfür ist der Einsatz der gfos PEP.

Die Basisplanung wird automatisch zyklisch (jeweils um 24.00 Uhr) oder manuell durch das Programm „Auftrag Personaleinsatzplanung“ gestartet. Im Anschluss an die Basisplanung läuft selbsttätig die automatische Planung für alle Planungseinheiten, bei denen das Feld AUTOM. PLANUNG aktiviert ist (vgl. „Planungseinheiten (EST02) -> Automatische Planung“).

Automatische Planung

Sowohl in der stunden- als auch in der schichtbezogenen Einsatzplanung können Sie die automatische Planung von der „Suchen“-Seite aus über die Befehlsschaltfläche anstoßen.

Manuelle Planung

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die automatisch geplanten Daten manuell zu verändern. In der Regel werden diese manuellen Planungen bei einer erneuten automatischen Planung wieder überschrieben. Sie können aber durch Eingabe einer Sperre im „Steuersatz PEP“ festlegen, dass die von Ihnen manuell geplanten Daten von nachfolgenden automatischen Planungen nicht wieder überschrieben werden (vgl. „Steuersatz PEP (EST00) -> Sperre Planung“).

Durchführung der Personalbedarfsplanung (automatische Planung)

Die für die Personalbedarfsplanung erforderlichen Daten werden stets aktuell im Hintergrund aufbereitet. Sie können die Personalbedarfsplanung aber auch manuell im Programm „Auftrag Personaleinsatzplanung“ anstoßen. Dies kann z.B. erforderlich sein, wenn Sie Stammdaten geändert haben, die für die Personalbedarfsplanung relevant sind.