Im Programm„Persönlicher Stellvertreter“ können Sie einem Mitarbeiter einen oder mehrere Stellvertreter zuordnen.

Hinweis

Die hier hinterlegten Stellvertreter haben Priorität vor denen, die im Programm „Workflow-Hierarchie“ zugeordnet wurden.

Wenn dem Mitarbeiter mehrere Stellvertreter zugeordnet werden, stehen diese dem Antragsteller an- schließend im Antrag zur Auswahl zur Verfügung. Der ausgewählte Vertreter erhält den Antrag als Erster. Somit muss für Stellvertreter keine eigene Hierarchiestufe angelegt werden.

Zudem können Sie entscheiden,

ob dem Antragsteller per Mail mitgeteilt werden soll, dass sein Antrag genehmigt oder abgelehnt worden ist (in diesem Fall kreuzen Sie das Feld MAIL in den Kopfdaten an) und/oder

ob dem Stellvertreter per E-Mail mitgeteilt werden soll, wenn der Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat (kreuzen Sie dazu bei dem jeweiligen Stellvertreter die Spalte „Mail“ an).

Im Programm „Steuerung Abwesenheiten“ können Sie anschließend festlegen, für welche Abwesenheiten/ Buchungsschlüssel die Vertreterregelung gelten soll (s. „Steuerung ABW / BSL (AST50) “).