Im Programm „Steuerung ABW/BSL“ können Sie definieren, wie die verschiedenen Abwesenheiten von Ihren Mitarbeitern beantragt werden können.

Des Weiteren werden alle Abwesenheiten und Buchungsschlüssel eingetragen, die in dem Programm

„Workflow-Hierarchie“ angezeigt werden sollen.

Für die Programme„Abwesenheit“, „Sonderzeit“ und„Dienstreise“ werden hier die Abwesenheiten bzw. Buchungsschlüssel festgelegt, die in dem jeweiligen Programm angezeigt werden sollen. Diese Abwesenheiten und Buchungsschlüssel können noch durch die Programme „ABW-Berechtigung“ und „ABW-Berechtigung je Person“ pro Person eingeschränkt werden.

In einem Parameter für das Programm Steuerung ABW/BSL können Sie festlegen, für welche Programme Sie Festlegungen treffen können und ob für das Programm Abwesenheiten und/oder Buchungsschlüssel definiert werden können.

Nehmen Sie dazu in den Spalten der tabellarischen Übersicht die folgenden Festlegungen vor:

BSL
Geben Sie hier den gewünschten Buchungsschlüssel ein.
Sie können diesen wahlweise direkt eingeben, oder über die Matchcode-Funktion auswählen. 
Die Bezeichnung wird automatisch eingetragen.

Datum bis (nur bei ABW aktiviert)
Die Abwesenheit kann mit Angabe eines Datums erfasst werden.

Halber Tag (nur bei ABW aktiviert)
Die Abwesenheit kann halbtägig erfasst werden.

Zeit / Stunde
Die Abwesenheit kann mit einer Uhrzeit (von/bis) und/oder einer Anzahl von Stunden beantragt werden.

Max. Stunden
Hier können Sie einen maximalen Stundenwert festlegen. Der Antragsteller darf in diesem Fall nur eine Abwesenheit/Sonderzeit bis zu diesem maximalen Stundenwert beantragen.

Mehrarbeitstyp (nur für BSL aktiviert)
In dieser Spalte können Sie entscheiden, ob die Sonderzeit täglich, wöchentlich oder monatlich beantragt werden kann. Eine Kombination aus den genannten Mehrarbeitstypen ist ebenfalls möglich (z. B. täglich + wöchentlich).

Verbuchung Kor.-Satz (nur für BSL aktiviert)
Wenn Sie diese Spalte ankreuzen, wird der Buchungsschlüssel als Korrektursatz verbucht. Andernfalls wird dieser als Sonderzeit verbucht.

Tage
Diese Spalte wird nur für das Programm „Sonderzeit“ anzeigt und kann nur angehakt werden, wenn Verbuchung Kor.-Satz angehakt ist. Die Tage können nicht gemeinsam mit Stunden und Uhrzeiten angezeigt werden.

Vertretungsperson
Wenn Sie einzelnen Personen im Programm „Persönlicher Stellvertreter“ einen oder mehrere Vertreter zugeordnet haben, können Sie in dieser Spalte festlegen, ob für die jeweilige Abwesenheiten die Vertreterregelung gelten soll (vgl. „Persönlicher Stellvertreter (AST30)“).Wenn Sie dieses Feld nicht ankreuzen, wird der Antrag direkt an die festgelegte Hierarchiestufe geleitet.

Kommentar
Bei Bedarf können Sie in dieser Spalte einen Kommentar zu dem Buchungsschlüssel erfassen.