In der Planungsansicht können Sie einen bereits geplanten Mitarbeiter direkt in eine andere Schicht versetzen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, personenbezogene Einstellungen vorzunehmen (z.B. Abwesenheiten und Sonderzeiten erfassen, Kontostand anzeigen lassen, Planungseinheiten anzeigen lassen etc.).

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Eigenschaften“.

Hinweis

Über einen Parametersatz können Sie festlegen, dass Mitarbeiter auch für bisher nicht zugeordnete Qualifikationen geplant werden können. In Verbindung mit dem Zusatzmodul Qualifikationsmanagement (gfos SQM) kann der Mitarbeiter dadurch automatisch Qualifikationen erlangen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im SQM-Handbuch unter „Qualifikationen (EST05)“ und „Qualifikationsmaßnahmen (EBE65)“.

In der Auswahl „Freier Mitarbeiter“ wird die auf Basis von geleisteten Arbeitsstunden erworbene Qualifikation vorgeschlagen (s. „Freie Mitarbeiter“). Dabei wird unterschieden, ob es sich um eine neue Qualifikation oder um einen prozentualen Zuwachs einer bereits vorhandenen Qualifikation handelt.

Arbeitszeit „Muss (nur für Automatik)“

Wenn Sie im Programm „Personalstamm PEP“ für die Mindest- und Höchststundenzahl pro Tag, Monat, Woche und Jahr das Kennzeichen Muss (nur für Automatik) gewählt haben, gilt dies für die manuelle Planung als Kann-Bedingung.

Negativerfasser

Wenn Sie auch das Zusatzmodul Personaleinsatzplanung Vergangenheit (gfos PVG) einsetzen, wird bei Negativerfassern eine Negativerfassung gelöscht, die als Lesersatz verbucht wurde, wenn Sie in der Einsatzplanung einer ganztägige Abwesenheit für diesen Mitarbeiter erfassen.

Wenn die Abwesenheit zu einem späteren Zeitpunkt wieder gelöscht wird, wird dieser Lesersatz automatisch wieder erzeugt.

Feiertage und Planzeiten

Wenn an einem Feiertag gleichzeitig Planzeiten existieren, werden diese lt. Festlegung im Programm „Abwesenheiten“ bewertet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Abwesenheiten (AST23) -> Kürzung Abwesenheit bei Anwesenheit“ im AAZ-Handbuch.

Funktion „Rückgängig“

Über die Befehlsschaltfläche können alle Änderungen, die Sie in der aktuellen Sitzung bezüglich Planungszeiten durchgeführt haben, bis hin zur ersten Änderung wieder rückgängig machen. Davon ausgenommen ist die Zuordnung von Abwesenheiten und Sonderzeiten.

Hinweis

Wenn Sie das Programm verlassen, die Suchkriterien ändern bzw. eine erneute Selektion durchführen, werden die gespeicherten Aktionen gelöscht, und die Funktion „Rückgängig“ ist für zuvor gemachte Änderungen nicht mehr möglich.

Farbe letzte Änderung

Wenn Sie Planungs- oder Abwesenheiten ändern, wird die letzte Eingabe farbig hinterlegt. Dadurch können Sie jederzeit erkennen, welche Änderung Sie zuletzt gemacht haben.

Die Farbe können Sie über einen Parametersatz einstellen.

Hinweis

Diese Funktion greift auch, wenn Sie die letzte Änderung rückgängig gemacht haben. Dann wird die davor letzte Änderung farblich hervorgehoben.

Anzeige von Hinweis-Fenstern unterdrücken

Hinweis-Fenster, die nach einer Änderung der Planung angezeigt werden, und in denen Sie die Änderung bestätigen oder verwerfen müssen, können Sie für die Dauer der aktuellen Sitzung deaktivieren.

Die betreffende Änderung wird dann automatisch – ohne Abfrage – gespeichert.

Beim nächsten Programmstart werden die Hinweis-Fenster nach Änderungen der Planung wieder angezeigt.