Legen Sie fest, wie die Abwesenheit verbucht werden soll.

Kontenbehandlung

Entscheiden Sie im Feld KONTENBEH. ABW., ob es sich bei der Abwesenheit um eine „echte“ Abwesenheit handelt. Ist dies nicht der Fall (z. B. Dienstgang), sollte die Abwesenheit keinen Einfluss auf das Abwesenheitenkonto des Mitarbeiters haben. Andernfalls müssen Sie gfos bekannt geben, ob es sich um eine bezahlte (Urlaub, Krank etc.) oder unbezahlte Abwesenheit (unbezahlter Urlaub, Krank ohne Lohnfortzahlung etc.) handelt.

Verbuchung Abwesenheit

Legen Sie im Feld VERBUCHUNG ABWESENHEIT fest, wie die Abwesenheit verbucht werden soll:

als Abwesenheit
Es wird ein ABW-Satz generiert, der auch in den Statistiken bzw. in weiteren Einstellungen als Abwesenheit behandelt und ausgewertet werden kann.

als Lesersatz
Es wird ein LES-Satz mit der Normalarbeitszeit generiert. Wenn keine Normalarbeitszeit vorhanden ist, wird die Kernzeit oder die Bandbreite des zugeordneten Zeitparameters herangezogen (z. B. bei Negativerfassern). Die anschließende Verarbeitung erfolgt wie bei einer Anwesenheit bzw. wie bei gebuchter Abwesenheit.

Vorarbeitsermittlung

Wenn eine Differenz zwischen der tariflichen Arbeitszeit (lt. Zeitgruppe, vgl. „Zeitgruppen (AST02)“) und der Sollarbeitszeit (lt. Zeitparameter, vgl. „Zeitparameter (AST03)“) ermittelt wird, kann dem Mitarbeiter diese Differenz auch an Fehltagen gutgeschrieben werden. Kreuzen Sie in diesem Fall das Feld VORARBEITSERMITTLUNG an.

Diese Einstellung gilt allerdings nicht

wenn im „Steuersatz AAZ“ in der Registerkarte „Kennwerte“ im Feld VORARBEITSERMITTLUNG das Kennzeichen keine oder aus Anordnung ausgewählt ist,

für Mitarbeiter, bei denen im „Personalstamm AAZ“ („Registerkarte Mehr- / Vorarbeit“) das Feld VORARBEIT mit dem Kennzeichen keine oder aus Anordnung geschlüsselt wurde.

Der Vorarbeitsanteil der Abwesenheit wird ebenfalls als ABW-Satz mit dem zusätzlichen Buchungsschlüssel gemäß den automatischen Buchungsschlüssel „Vorarbeit bei Leistung“ und „Vorarbeit bei Fälligkeit“ gebucht (vgl. Vorarbeit bei Fälligkeit / Vorarbeit bei Leistung), wenn in den folgenden Feldern nichts ein- getragen ist:

BSL VA-AUFBAU
Wenn die Differenz aus der Sollzeit lt. Zeitparameter und der Tarifzeit lt. Zeitgruppe positiv ist, wird der in diesem Feld hinterlegte Buchungsschlüssel für die Berechnung herangezogen.

BSL VA-ABBAU'
Wenn die Differenz aus der Sollzeit lt. Zeitparameter und der Tarifzeit lt. Zeitgruppe negativ ist, wird der in diesem Feld hinterlegte Buchungsschlüssel für die Berechnung herangezogen.

Kürzung Abwesenheit bei Anwesenheit

Wenn ein Mitarbeiter trotz geplanter ganztägiger Abwesenheit (z. B. während des Urlaubs) anwesend ist, muss im Feld KÜRZ. ABW. B. ANWESENH. (Kürzung Abwesenheit bei Anwesenheit) festgelegt werden, was mit der bereits geplanten Abwesenheit passieren soll (s. Beispiel: Abwesenheit bei Anwesenheit):

Gelöscht
Die Abwesenheit wird gelöscht (z. B. wenn der Mitarbeiter trotz Krankheit erscheint, wird der Krankheitstag gelöscht).

Laut Kernzeit / Laut BB
Die fehlende Zeit wird uhrzeitbezogen auf die Kernzeit oder Bandbreite aufgefüllt (s. nachfolgen- des Beispiel).

Laut Tarifzeit / Laut Sollzeit
Die Abwesenheit wird pauschal auf die fehlenden Stunden der Tarifzeit oder Sollzeit aufgefüllt (s. nachfolgendes Beispiel).

Parallel mit Anwesenheit
Wenn ein Mitarbeiter z.B. an einem Feiertag arbeitet, bleibt der Feiertag stehen und die Anwesenheit

Beispiel: Abwesenheit bei Anwesenheit

Bandbreite:
Kernzeit:
Sollzeit:
Tarifzeit:

06:00 – 18:00
09:00 – 15:00
8,0 Std.
7,0 Std.


Der Mitarbeiter bucht von 10:00 bis 13:00 (= 3 Std.)

Aufgefüllt wird dabei wie folgt:

Uhrzeiten

Anzahl Std.

lt. Kernzeit

09:00 – 10:00
13:00 – 15:00

1
2

lt. Bandbreite

06:00 – 10:00
13:00 – 18:00

4
5

lt. Sollzeit


5

lt. Tarifzeit


4

Hinweis

Die Kürzung der Abwesenheit im Anwesenheitsfall wird ebenfalls für die Abwesenheiten berücksichtigt, die im Programm „Steuersatz AAZ“ in den Feldern ABZUG MONATSLOHN und GLEITZEIT hinterlegt sind.

Bei Festzeitmitarbeitern wird die fehlende Zeit wie oben geschlüsselt mit dem im Feld ABZUG MOLO ausgewählten Buchungsschlüssel aufgefüllt, bei Gleitzeitmitarbeitern mit dem im Feld GLEITZEIT hinterlegten Buchungsschlüssel.

Anwesenheiten

Entscheiden Sie außerdem im Feld ANWESENHEITEN, wie die Anwesenheitszeiten behandelt werden sollen:

Keine
Keine Auswirkung.

Normabweichung
Die Abwesenheit wird für die Gesamtanwesenheitszeit eines Tages und somit für die Ermittlung der maximalen Anzahl der Anwesenheitsstunden pro Tag mitgezählt, bzw. die Maximalstunden aus dem Zeitparameter werden herangezogen (vgl. „Maximale Stunden“).

Pausenberechnung
Die Abwesenheit wird für die Berechnung der Anwesenheitsstunden für die Pausengrenze aus dem Zeitparameter herangezogen.

Beides

Bebuchung von Konten / Buchungsschlüsseln

Wollen Sie durch die Eingabe einer Abwesenheit eine Kontoveränderung zusätzlich zur Soll-/Istzeit herbei- führen, muss dafür der betreffende Buchungsschlüssel ausgewählt werden:

BUCHUNGSSCHLÜSSEL
Wählen Sie einen Buchungsschlüssel aus. Je nachdem, wie dieser Buchungsschlüssel definiert ist, wird das entsprechende Konto abgebaut oder bebucht. Der Buchungsschlüssel kann auch einen Kontenabbau-Typ beinhalten, über den verschiedene Konten in einer bestimmten Reihenfolge abgebaut werden (vgl. „Kontenabbau (AST19)“ und „Kontoabbau“ ).

VERB. ZEIT ÜBER SOLL
Eine Eingabe in diesem Feld ist nur relevant, wenn die Abwesenheit als Lesersatz oder als Abwesenheit verbucht werden soll. In diesem Fall kann hier eine weitere Abwesenheit eingetragen werden, mit der alle Zeiten größer der Sollzeit, auch außerhalb der Bandbreite, verbucht werden.

Achtung

Wenn der Buchungsschlüssel bei einer Abwesenheit für die Erhöhung der Ist- zeit herangezogen wird, darf bei dieser Abwesenheit im Feld ERHÖHUNG IST- ZEIT nicht der Eintrag Erhöhung ausgewählt sein.