Im Programm „Schichtbezogene Personaleinsatzplanung“ führen Sie die Personaleinsatzplanung für Ihr Unternehmen durch.

Achtung

Alle Änderungen, die Sie in den Eigenschaften des Mitarbeiters vornehmen, können direkte Auswirkungen auf andere gfos Module haben. So wird z. B. bei jeder Änderung der Arbeitszeit eine Sonderschicht in der AAZ angelegt (vgl. hierzu „Sonderschichten (ABE41)“ im AAZ-Handbuch).

Wenn Sie den Mitarbeiter z. B. in eine andere Planungseinheit umsetzen, kann dies für diesen Tag eine Kostenstellen-Änderung nach sich ziehen (= Auswirkungen in der AAZ) und hat eventuell auch einen Schichtwechsel zur Folge.Durch den geänderten Schichtwechsel müssen ggf. andere Lohnzuschläge gezahlt werden (= Auswirkungen auf die LDA).

Nachdem Sie das Programm aufgerufen haben, gelangen Sie in einen Dialog, der vom Aussehen und von den Bedienungsmöglichkeiten her mit der Registerkarte „Suchen“ in anderen Programmen übereinstimmt (vgl. hierzu „Registerkarte Suchen“ im Handbuch „gfos 4.8 – Einführung und Grundlagen“).

Wochen-Rhythmus

Wenn Sie im Programm „Mindestbedarf je Planungseinheit“ einen Wochen-Rhythmus für den Mindestbedarf eingegeben haben, wird dieser in der schichtbezogenen Personaleinsatzplanung berücksichtigt.

Gesetzliche Regelungen

Sie können über einen Parametersatz steuern, ob freie oder Pool-Mitarbeiter, deren Einsatz zur Verletzung gesetzlicher Regeln führen würde, farbig markiert sind. Somit kann der Einsatzplaner bereits an dieser Stelle durch die farbige Markierung auf die Regelverletzung hingewiesen werden und entscheiden, ob ein solcher Mitarbeiter tatsächlich eingeplant werden soll.

Ansichten

Für die Einsatzplanung stehen Ihnen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung:

Planungsansicht (s. „Planungsansicht“),

Personenansicht (s. „Personenansicht“).

Sie können parallel in beiden Ansichten planen. Sobald Sie in der einen Ansicht eine Eingabe machen, werden die Daten in der jeweils anderen Ansicht automatisch aktualisiert.

Selektionskriterien

Sie können die Datensätze für die Personaleinsatzplanung nach den folgenden Suchkriterien selektieren.

Die mit einem Sternchen (*) markierten Suchkriterien sind Pflichtfelder.

-        Mandant*,

-        OrgE*,

-        Abteilung,

-        Kostenstelle,

-        Planungseinheit,

-        Personalnummer,

-        Name,

-        Mitarbeiterkennzeichen,

-        Vertragstyp,

-        PEP-Gruppe,

-        Schicht,

-        Qualifikation,

-        Datum (von/bis).

Hinweis

Als Bis-Datum kann hier maximal das Ende des Planungshorizonts eingegeben werden (vgl. „Personalstamm PEP (EST01) -> Planungsprozentsatz“).