Im Programm „Projekte“ erfassen und verwalten Sie die Projekte, die in Ihrem Unternehmen bearbeitet werden. Jedes Projekt wird unter einem eindeutigen Projektschlüssel gespeichert. Eine Übernahme von Projektdaten aus übergeordneten Systemen (z. B. SAP) ist möglich.

Wenn Sie auch die Personaleinsatzplanung (gfos PEP) nutzen, können Sie die in den Projekten vorhandenen Personalbedarfe in die PEP übernehmen.

Projekt / Teilprojekt / Aufgabe

Sie können jedes Projekt detailliert in die folgenden Ebenen untergliedern:

Projekt
Hier erfassen Sie die übergeordneten Projektdaten (z.B. Projekt = „Dokumentation“).

Teilprojekt
Jedes Projekt kann in beliebig viele Teilprojekte untergliedert werden (z.B. Teilprojekte = „Handbuch“, „Online-Hilfe“).

Aufgabe
Zu jedem Teilprojekt können Sie wiederum beliebig viele Aufgaben anlegen (z.B. „GDA“, „AAZ“, „LDA“, „ZUK“).

Hinweis

In allen Ebenen des Projekts (Projekt, Teilprojekt, Aufgabe) stehen Ihnen dieselben Registerkarten mit denselben Eingabefeldern zur Verfügung.

Baumdarstellung

In der Gruppenübersicht können Sie über die Projekte in einer Baumdarstellung anzeigen lassen. Wählen Sie dazu nach Anklicken der Befehlsschaltfläche den Befehl „Baumdarstellung“.

Status

Für jede Projektebene können Sie den aktuellen Status festlegen:

erfasst
Eine neu angelegte Projektebene erhält automatisch den Status erfasst. Es wurden noch keinerlei Planungen für die Projektebene durchgeführt oder Projektzeiten erfasst.

geplant
Das Projekt, das Teilprojekt oder die Aufgabe ist noch in der Planung. In diesem Status ist eine Erfassung von Projektzeiten nicht möglich, es können leidglich im Modul Projektplanung (gfos  PPL) Planungen vorgenommen werden.

zugeteilt
In diesem Status können Zeiten auf das Projekt, das Teilprojekt oder die Aufgabe erfasst werden.

in Bearbeitung
Die Projektebene ist in Bearbeitung.

unterbrochen
Die Arbeit an der Projektebene wurde unterbrochen.

teilfertig
Teile des Gesamtprojekts sind fertig gemeldet worden. Das Gesamtprojekt erhält den Status „teilfertig“.

fertig
Die Projektebene wurde fertig bearbeitet und ist nun abgeschlossen.

storniert
Die Projektebene wurde storniert. Das Projekt ist nicht länger in Bearbeitung.

Hinweis

Die Status sind variabel. Sie können hier auf die Status zugreifen, die Sie im Programm „Statusgruppe“ hinterlegt haben (vgl. „Statusgruppen (OST21))“ ).