In dieser Registerkarte erfassen Sie zu der jeweiligen Projektebene (Projekt, Teilprojekt, Aufgabe) die allgemeinen Daten wie Bezeichnungen, Meilensteine, Projektkreis etc.

Bezeichnungen

Geben Sie im Feld BEZEICHNUNG die Langbezeichnung des Projekts ein (z. B. gfos 4.8).

Im Feld KURZBEZEICHNUNG hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung (z. B. 4.8).

Zusätzlich können Sie im Feld PROJEKTSCHLÜSSEL KURZ einen Kurzschlüssel hinterlegen, über den das Projekt aufgerufen werden kann.

Statusgruppe

In diesem Feld können Sie dem Projekt eine Statusgruppe zuordnen.

Sie können dabei auf die projektbezogenen Statusgruppen zugreifen, die Sie im Programm „Statusgruppen“ angelegt haben (vgl. „Statusgruppen (OST21)“).

Hinweis

Wenn Sie dem Projekt einen Projektkreis zuordnen, in dem eine 
Statusgruppe hinterlegt wurde, übersteuert die Statusgruppe, die Sie hier im Projekt zuordnen, die Statusgruppe aus dem betreffenden Projektkreis.

Wenn Sie dem Projekt keinen Projektkreis zuordnen, handelt es sich
bei dem Feld STATUSGRUPPE um ein Pflichtfeld.

Meilenstein

In diesem Feld können Sie der Projektebene einen Meilenstein zuordnen (vgl. hierzu „Meilensteine (OST09)“).

Projektkreis

Wenn Sie mit Projektkreisen arbeiten, können Sie dem Projekt hier einen passenden Projektkreis zuordnen (vgl. hierzu „Projektkreise (OST00)“).

Projekttyp

Wählen Sie im Feld PROJEKTTYP den entsprechenden Projekttyp aus. Sie haben hier Zugriff auf die im Programm „Projekttyp“ angelegten Projekttypen (vgl. „Projekttyp (OST06)“).

Projektbeginn / Projektende

Der Projektbeginn und das Projektende bilden den Rahmen für alle darunter liegenden Projektebenen (Teilprojekt / Aufgabe oder Aufgabe).

Außerhalb dieses festgelegten Zeitrahmens können keine Zeiten erfasst oder geplant werden.

Farbe

Im Feld FARBE wählen Sie eine Farbe aus. Diese dient der Darstellung in statistischen Auswertungen. Wenn Sie keine farbige Darstellung des Projekts wünschen, wählen Sie hier weiß („clWhite“).

Produkt

In diesem Feld können Sie der Projektebene ein Produkt zuordnen (vgl. „Produkte (OST07)“).

Stammtätigkeit

Hier können Sie der Projektebene einen Tätigkeitsschlüssel zuordnen, um diesen als Stammtätigkeit zu definieren (vgl. „Tätigkeitsschlüssel (OST03)“).

Wenn Sie eine Tätigkeit auswählen, kann für diese Projektebene ausschließlich diese Tätigkeit erfasst werden (z. B. die Tätigkeit Beratung bei einem Beratungsauftrag, bei dem ansonsten keine weiteren Tätigkeiten anfallen können).

Fakturierung / Fakturierungsgrund

Im Feld FAKTURIERUNG entscheiden Sie, wie die Fakturierung für das Projekt durchgeführt wird:

nicht fakturierbar,

intern fakturierbar,

extern fakturierbar.

Hinweis

Die Einstellungen in diesen Feldern haben keine Auswirkungen auf die Verarbeitung der Projekte in gfos. Sie dienen lediglich der Klassifizierung verschiedener Projekte und werden an andere, externe Systeme mit übergeben.

Im Feld FAKTURIERUNGSGRUND können Sie darüber hinaus einen beliebigen Text zur Erläuterung der Fakturierung hinterlegen.

Projektnummer aus Fremdsystem

Wenn Sie das Projekt aus einem Fremdsystem übernommen haben, können Sie hier die Original-Projektnummer eingeben. Wenn die Bewegungsdaten des Projekts an ein weiteres Abrechnungssystem übergeben werden, wird automatisch auch die hier hinterlegte Projektnummer aus dem Fremdsystem mit übergeben. Dadurch ist gewährleistet, dass die in gfos PRO erfassten Projektdaten dem richtigen Projekt zugeordnet werden können.

Kostenrechnung

Im Feld ÜBERG.KOSTENR. entscheiden Sie, ob die Daten aus dem Projektmanagement zur internen Kalkulation an ein Kostenrechnungssystem übergeben werden sollen.

Vorlage

Mit dieser Checkbox können Sie markieren, welches Projekt als Vorlage für weitere Projekte dienen soll. Mittels der Aktivierung des Buttons  „Übernahme Teilprojekte/Aufgabe aus Vorlage“ können alle Teilprojekte und Aufgaben aus der Vorlage entnommen werden.

Kommentar

Über die Schaltfläche können Sie einen beliebigen Kommentar zu dem Projekt erfassen.

Hinweis

Wenn zu einem Projekt ein Kommentar erfasst wurde, wird zur Information hinter der Schaltfläche das Wort Kommentar angezeigt.

Dokumente

Über die Schaltfläche können Sie beliebig viele Dokumente mit dem Projekt verknüpfen (z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.).