Wenn Sie mit gfos verschiedene Lohnsysteme bedienen wollen, müssen Sie dafür in der Registerkarte „Abrechnungssystem“ die Daten festlegen, die für die Übergabe der Lohndaten an das Abrechnungssystem benötigt werden.

Wenn Sie in dieser Registerkarte nichts eingeben, benutzt das System die Standardvorgaben, die gemeinsam mit Ihrem gfos Berater festgelegt wurden.

Abrechnungssystem

Anzeige des Abrechnungssystems, an das die Lohndaten übergeben werden sollen.

Abwesenheitenzeiträume

Diese Eingabe ist nur bei der Übergabe von Abwesenheitenzeiträumen relevant und bezieht sich auf monatsübergreifende Abwesenheitenzeiträume.

Entscheiden Sie, wie Sie die Daten übergeben wollen:

Abrechnungszeitraum
Der Abwesenheitenzeitraum wird auf das Monatsende begrenzt.

geschl. Abwesenheitenzeitr.
Der Abwesenheitenzeitraum wird auch über das Monatsende hinaus übergeben.

Abrzt. Monatsanf.-/Ende

Verdichten

Die Lohnarten können „verdichtet“ an das Abrechnungssystem übergeben werden. Ist dies der Fall, entscheiden Sie in diesem Feld, auf welche Weise die Verdichtung der Lohndaten erfolgen soll:

Abteilung / Kostenstelle,

Kostenstelle,

Kostenstellenänderung
Es werden nur die Daten mit Kostenstelle übergeben, die von der Stammkostenstelle abweichen.

keine.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im unter „Registerkarte Standard -> Verdichtungs-Kennzeichen“.

Ferner können Sie zwischen 2 Checkboxen wählen:

Verdichten über MKZ

Verdichten Ein-/Austritt

Feldtrennzeichen

In diesem Feld können Sie ein Feldtrennzeichen für die Übergabedatei festlegen.

Textende-Kennzeichen

Wählen Sie in diesem Feld aus, durch welches Zeichen das Textende in der Übergabedatei gekennzeichnet ist:

LFD. NUMMER
Zeilenumbruch („Linefeed“).

CR
Absatzendemarke („Carriage Return“).

CRLF
Absatzendemarke mit Zeilenumbruch.

OHNE
Das Textende wird durch kein Zeichen gekennzeichnet.

Space-Alias

Ein in der Übergabedatei auftretendes Leerzeichen (= Space) wird durch das hier eingetragene Zeichen ersetzt.

Hinweis

Diese Funktion dient der Unterstützung von Prüfroutinen und sollte nur in
Abstimmung mit Ihrem gfos Berater genutzt werden.

Pflichtfeld Mandant/OrgE

keine,

Mandant,

OrgE.

Pfad für Ausgabedatei

Geben Sie in diesem Feld das Verzeichnis ein, unter dem die Ausgabedatei gespeichert werden soll.

Shell-Script

Nachdem die Ausgabedatei aufbereitet wurde, können Sie ein individuelles (selbstentwickeltes) Shellscript ausführen lassen.

Mit diesem Shellscript können Sie z. B. die Ausgabedatei vom ASCII- in das EBCDIC-Format umwandeln.
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte ggf. an Ihren Administrator.

Geben Sie in diesem Feld ein, in welchem Verzeichnis das Shellscript abgelegt ist und wie der Dateiname lautet.

Sobald Sie dieses Feld gefüllt haben, aktivieren sich weitere Felder zur genaueren Definiton, die Sie ausfüllen können, aber nicht müssen:

Dateiname,

Tauschname,

Steuerdatei,

Kopierpfad

Ausgabeart

Hier definieren Sie die Ausgabeart:

Datei,

Tabelle,

Beides.

Anzahl Tage Vorhaltung

Bitte definieren Sie die Anzahl der Tage der Vorhaltung.

Protokoll

Bitte definieren Sie, ob eine Protokollierung erfolgen soll.