Definieren Sie, wie die Abwesenheit im Hinblick auf die folgenden Aspekte bewertet werden soll.

Bewertung

Entscheiden Sie im Feld BEWERTUNG ABWESENHEIT, auf welcher Basis die Abwesenheit bewertet werden soll:

lt. Tarifzeit
Die in der Zeitgruppe hinterlegte Tarifzeit wird zugrunde gelegt.

lt. Sollzeit
Die Abwesenheit wird auf Basis der im Zeitparameter hinterlegten Sollzeit bewertet.

lt. PEP / Tarif
Nach Ende des Planungszeitraums wird die Tarifzeit für die Abwesenheitenbewertung herangezogen.

lt. PEP / Soll
Nach Ende des Planungszeitraums wird die Sollzeit für die Abwesenheitenbewertung herangezogen.

Erhöhung Istzeit

Bestimmen Sie im Feld ERHÖHUNG ISTZEIT, inwiefern sich die Abwesenheit auf die Erhöhung der Istzeit auswirkt. Im Allgemeinen gilt, dass diese bei einer bezahlten Abwesenheit erhöht wird, während die Istzeit bei unbezahlten Abwesenheiten nicht erhöht wird.

keine
Bei Auftreten der Abwesenheit wird die Istzeit nicht erhöht.

Erhöhung
Die Istzeit wird bei Auftreten dieser Abwesenheit erhöht.

Bewertung außerhalb BB
Die Abwesenheit wird auch außerhalb der Bandbreite bewertet (s. Beispiel: Bewertung außer- halb der BB).

Beispiel: Bewertung außer- halb der BB

Die Bandbreite endet um 18.00 Uhr. Ein Dienstgang dauert aber bis 21.00 Uhr. In diesem Fall wird die Abwesenheit auch von 18.00 Uhr bis 21.00 Uhr bewertet.

neutral
Bei Auftreten der Abwesenheit wird diese „Istzeit-neutral“ behandelt und nicht für die Erfüllung eines Sollzeitanteils herangezogen (s. Beispiel: Erhöhung Istzeit = keine / Erhöhung Istzeit = neutral).

Beispiel: Erhöhung Istzeit = keine / Erhöhung Istzeit = neutral

Für einen Mitarbeiter ist die Arbeitszeit folgendermaßen eingerichtet:

Arbeitszeit:
Sollzeit:
Pause:

08:00-17:00 Uhr
8 Std.
0,50 Std.


Der Mitarbeiter bucht wie folgt:

Buchung:


Bewertung:

08:00 - 09:00 Uhr
09:00 - 09:30 Uhr
09:30 - 17:00 Uhr

Anwesenheit
Arztgang
Anwesenheit

Istzeit
Abwesenheit Arztgang„Istzeit neutral“
Istzeit abzgl. der Pause

Erhöhung Sollzeit

Bestimmen Sie im Feld ERHÖHUNG SOLLZEIT, inwiefern sich die Abwesenheit auf die Erhöhung der Sollzeit auswirkt. Im Allgemeinen gilt, dass bei einer bezahlten Abwesenheit die Sollzeit erhöht wird, während diese bei unbezahlten Abwesenheiten nicht erhöht wird. Eine Ausnahme bilden hier nur die Abwesenheiten „Gleitzeitabbau“ und„Unentschuldigtes Fehlen“, bei denen es üblich ist, die Sollzeit zu erhöhen.

Maximale Abwesenheitsstunden

Hier geben Sie die maximale Anzahl der Abwesenheitsstunden ein.

Ohne Sollzeit

Normalerweise wird eine Abwesenheit, die im Feld BEWERTUNG ABWESENHEIT mit dem Kennzeichen lt. Tarifzeit definiert ist, nur dann gebucht, wenn eine Sollzeit laut Zeitparameter vorhanden ist. Die Aktivierung des Feldes OHNE SOLLZEIT bewirkt somit, dass die Prüfung auf die Sollzeit des Tages, die im Zeitparameter hinterlegt ist, entfällt. Dies bietet sich z. B. an, wenn Sie auf die Wochen-, / Monats- oder Jahressollarbeitszeiten der Mitarbeiter zugreifen wollen, oder wenn Mitarbeitern, die trotz einer geringen Anzahl von Arbeitstagen im Zeitmodell bei Abwesenheiten (z. B. bei Urlaub) dennoch mehr Tage bewertet (abgezogen) werden sollen.

Übersteuerung durch Feiertag

Wenn für einen Mitarbeiter im Programm „Abwesenheiten“ an einem Tag eine Abwesenheit eingetragen wurde, an dem im Programm „Kalendertage“ ein Sondertag definiert wurde, müssen Sie festlegen, ob die Abwesenheit durch den Feiertag übersteuert wird. Kreuzen Sie in diesem Fall das Feld ÜBERST. DURCH FEIERTAG an.

Hinweis

Bei der Abwesenheit „Urlaub“ wird dies sicherlich der Fall sein, da an einem Feiertag kein Urlaub genommen werden muss. Handelt es sich hingegen um die Abwesenheit „Krankheit“, darf diese nicht durch den Feiertag übersteuert werden, da Kranktage auch an Feiertagen gewertet werden müssen.

Übersteuerung durch ZP

Bei der Checkbox „Übersteuerung durch ZP“ geht es darum, ob eine durch den Zeitparameter automatisch vergebene Abwesenheit Vorrang vor einer anderen geplanten Abwesenheit hat.

In einem Zeitparameter (AST03) kann zusätzlich eine feste Abwesenheit eingetragen werden.        Ist an einem Tag ein Zeitparameter eingetragen, der gleichzeitig eine feste ABW beinhaltet, so wird bei ausgewählter Checkbox „Übersteuerung durch ZP“ die ABW aus dem Zeitparameter geschrieben. Bei nicht ausgewählter Checkbox wird die geplante Abwesenheit geschrieben.

Beispiel: Tag mit Zeitparameter mit ABW 100

Der Tag wird automatisch mit der ABW 100 verbucht.
Nun wird an dem Tag die ABW 200 eingetragen:

Die Checkbox „Übersteuerung durch ZP“ ist nicht angehakt:

Die ABW 200 wird an dem Tag verbucht.

Die Checkbox „Übersteuerung durch ZP“ ist angehakt:

Die ABW 100 bleibt an dem Tag bestehen.

Wegezeitenabzug

Entscheiden Sie, ob die im „Personalstamm AAZ“ hinterlegten Werte in den Feldern WEGEZEIT KOMMEN bzw. WEGEZEIT GEHEN auch bei Buchungen von Arbeitszeitunterbrechungen abgezogen werden sollen. Kreuzen Sie in diesem Fall das Feld WEGEZEITENABZUG an.

Bewertung laut Kalender

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden Abwesenheiten auch ohne Krankheitskennzeichen kalendertäglich (also auch an den Wochenenden) verbucht.