In dieser Registerkarte legen Sie fest, welche Abwesenheiten die Vorgesetzten einer Hierarchiestufe genehmigen dürfen.

Vertreterregelung

Wenn ein Antrag x Tage nach der Antragstellung bzw. x Tage vor Erreichen des Antragsbeginns noch nicht genehmigt wurde, kann der Antrag automatisch an einen Stellvertreter weitergeleitet werden.

Sie können die Vertreterregelung für jede Abwesenheit / jeden Buchungsschlüssel individuell aktivieren, indem Sie die Spalte „Vertr“ ankreuzen. Die Zeitspanne für die Weiterleitung des Antrags legen Sie in den Spalten „Tage nach Antrag“ und„Tage vor Antragsbeginn“ fest.

Hinweis

Die in der Spalte„Tage nach Antrag“ bzw.„Tage vor Antragsbeginn“ eingetragene Zeitspanne übersteuert die im„Steuersatz AAZ“ hinterlegte Zeitspanne.

Die Weiterleitung des Antrags erfolgt an den persönlichen Stellvertreter, der im gleichnamigen Programm hinterlegt wurde (s. „Persönlicher Stellvertreter (AST30)“)        . Sofern kein persönlicher Stellvertreter hinterlegt wurde, wird der Antrag an den im Programm„Workflow-Hierarchie“ hinterlegten Vertreter weitergeleitet. Wenn der jeweiligen Hierarchiestufe im Programm „Workflow-Hierarchie“ kein Vertreter zu- geordnet wurde, erfolgt die Weiterleitung an die nächst höhere Hierarchiestufe.

Damit diese beiden Stellvertreterregelungen greifen, muss im „Steuersatz AAZ“ die Vertreterregelung in  der Registerkarte „Workflow“ mindestens auf aktiv gesetzt werden. Bei Auswahl der Vertreterregelung aktiv mit Prüfung von Abwesenheit wird zusätzlich die Abwesenheit des Vorgesetzten geprüft. Wenn der Vorgesetzte abwesend ist, wird der Antrag an den Vertreter bzw. an die nächst höhere Hierarchiestufe weitergeleitet.

E-Mail-Benachrichtigung

Mail Genehmigung
Wenn diese Spalte angekreuzt ist, wird dem Antragsteller per E-Mail mitgeteilt, ob sein Antrag genehmigt oder abgelehnt worden ist.

Mail Antrag
Wenn diese Spalte angekreuzt ist, wird dem Vorgesetzten der Hierarchiestufe per E-Mail mitgeteilt, wenn ein Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat.