Vorblenden

In den folgenden Feldern legen Sie fest, welche dieser Daten bei der Projektzeiterfassung vorgeblendet werden sollen. Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern dadurch die Erfassung der Projektzeiten, da sie das Projekt und die Tätigkeit nur noch erfassen müssen, wenn diese von ihrem jeweiligen Stammprojekt bzw. der Stammtätigkeit abweichen.

STAMMPROJEKT VORBLENDEN
In diesem Feld können Sie zwischen den folgenden Kennzeichen wählen:

−Nein
Bei der Erfassung von Projektzeiten wird kein Stammprojekt vorgeblendet.

−Ja
Das für den Mitarbeiter festgelegte Stammprojekt wird vorgeblendet.

−Ja mit automat. Verbuchung
Das Stammprojekt des Mitarbeiters wird vorgeblendet. Darüber hinaus werden alle in der AAZ gebuchten Zeiten automatisch auf das Stammprojekt verbucht. Korrekturen der AAZ-Zeiten sind möglich.

−Ja mit aut. Verb. bis Anwes.-Grenze 
Wie Ja mit automat. Verbuchung, jedoch ist hier keine Korrektur von AAZ-Zeiten möglich. Die AAZ-Zeiten werden nur bis zu der festgelegten Anwesenheitsgrenze auf dem Projekt verbucht.

STAMMTÄTIGKEIT VORBLENDEN
Wenn Sie dieses Feld ankreuzen, wird bei der Erfassung der Projektzeiten die Stammtätigkeit des Mitarbeiters vorgeblendet. 

STAMMORT VORBLENDEN
Wenn Sie dieses Feld ankreuzen, wird bei der Erfassung der Projektzeiten der Stammort des Mitarbeiters vorgeblendet.

Hinweis

Sie können diese Einstellungen in den „Personalstammdaten Projekte“ mitarbeiterbezogen übersteuern (s. hierzu „Personalstamm Projekte -> Vorblenden“).

Erfassungszeitraum

Legen Sie im Feld ERFASSUNGSZEITRAUM fest, für welchen Zeitraum die Mitarbeiter die Projektzeiten erfassen dürfen:

Vergangenheit ohne akt. Tag
Die Erfassung der Projektzeiten ist ausschließlich für die Vergangenheit möglich.

Vergangenheit mit akt. Tag
Die Projektzeiten können für den aktuellen Tag und die Vergangenheit erfasst werden.

Vergangenheit/akt. Tag/Zukunft
Es gibt keine Einschränkung des Zeitraums für die Erfassung der Projektzeiten.

nur Zukunft
Die Mitarbeiter können die Projektzeiten ausschließlich für die Zukunft erfassen. Dies bietet sich z.B. an, wenn bekannt ist, dass ein Mitarbeiter für längere Zeit außer Haus tätig ist und die Projektzeiten daher nicht erfassen kann.

Hinweis

Die Auswahl in diesem Feld übersteuert die Einstellung im „Steuersatz Projekte“.

Erfassung Projektzeiten

Entscheiden Sie, wie die Projektzeiten erfasst werden sollen:

Zeitspannen
Die Projektzeiten müssen als Zeitspannen (Anzahl Stunden) erfasst werden.

Zeitpunkte
Die Mitarbeiter müssen die Uhrzeiten von/bis eingeben, die sie für eine Tätigkeit aufgewendet haben.

Zeitpunkte / Zeitspannen
Die Mitarbeiter können wahlweise Zeitspannen und/oder Uhrzeiten erfassen.

Eingabe des Ortes

Legen Sie im Feld EINGABE DES ORTES fest, ob zusätzlich zu den Projektzeiten auch der Ort erfasst werden muss:

Nein
Keine zusätzliche Erfassung möglich.

Ja + Kurzeingabe
Ort muss über die Kurzbezeichnung erfasst werden.

Ja + Schlüsseleingabe
Ort muss über den Tätigkeitsschlüssel erfasst werden.

Hinweis

Die Eingabe in diesem Feld ist nur relevant, wenn Sie mit Orten arbeiten (vgl. „Orte (OST04)“).

Prüfung Projektzeiten

Entscheiden Sie im Feld PRÜFUNG PROJEKTZEITEN, ob die erfassten Projektzeiten gegen die produktiven Zeiten geprüft werden sollen:

keine Pflicht, keine Nachricht
Das Erfassen der Projektzeiten wird nicht überprüft.

Pflicht mit Nachricht
Das Erfassen der Projektzeiten wird überprüft. Die Registerkarte „Normabweichungen“ wird freigeschaltet. In dieser Registerkarte können Sie Zeitpunkte für das Versenden von Normabweichungen festlegen.

übersteuert
Die Festlegungen im „Personalstamm Projekte“ übersteuern die Festlegungen aus dem Steuersatz. Auch bei diesem Kennzeichen wird die Registerkarte „Normabweichungen“ freigeschaltet, in der Sie die Zeitpunkte für das Versenden von Normabweichungen festlegen können.

Vgl. „Registerkarte Normabweichungen“

Die Prüfung der Projektzeiten ist Voraussetzung dafür, dass bei Unterschreitung des vorgegebenen Produktivanteils eine Normabweichung erzeugt werden kann. Sie können diese Einstellung projektbezogen oder mitarbeiterbezogen übersteuern.

Vgl. „Personalstamm Projekte (OST01) -> Registerkarte Normabweichung“
und „Projekte (OST02) -> Prüfung“

Statusgruppe

Ordnen Sie dem Projektkreis hier eine Statusgruppe zu. Sie können hier auf alle projektbezogenen Statusgruppen zugreifen, die im Programm „Statusgruppen“ hinterlegt wurden (vgl. „Statusgruppen (OST21)“).

Durch die Zuordnung einer Statusgruppe legen Sie fest, welche Status das Projekt durchläuft.

Hinweis

Sie können die hier zugeordnete Statusgruppe projektbezogen im Programm „Projekte“ übersteuern.