Erfassungsdatum

In diesem Feld wird angezeigt, wann der Mitarbeiter das letzte Mal Projektzeiten erfasst hat.

Projektberechtigung

Entscheiden Sie im Feld PROJEKTBERECHTIGUNG, ob der Mitarbeiter seine Projektzeiten erfassen darf:

keine Berechtigung
 Der Mitarbeiter wird von der Projektzeiterfassung ausgeschlossen.

Projektberechtigung
 Der Mitarbeiter darf die Projektzeiterfassung in dem für ihn festgelegten Umfang nutzen.

Erweiterte Projektberechtigung.

Kontoprüfung

Entscheiden Sie in diesem Feld, wie die Konten des Mitarbeiters geprüft werden sollen:

keine Prüfung
 Es erfolgt keine Prüfung der Konten.

nur Vergangenheit
 Das AAZ-Konto wird gegen die erfassten Projektzeiten geprüft. Dabei wird nur die Vergangenheit berücksichtigt.

Vergangenheit mit akt. Tag
 Das AAZ-Konto wird inklusive dem aktuellen Tag geprüft.

Vergangenheit / akt. Tag / Zukunft
 Die Prüfung des AAZ-Kontos erfolgt inklusive dem aktuellen Tag und prospektivischen Salden.

nur Zukunft
 Es werden ausschließlich prospektivische Salden geprüft.

laut Steuersatz
 Es gelten die Festlegungen im Programm „Steuersatz Projekte“.

Stammort

Wenn der Mitarbeiter überwiegend an einem bestimmten Ort arbeitet, können Sie diesen im Feld STAMMORT hinterlegen.

Vorblenden

In den Feldern STAMMORT VORBLENDEN, STAMMTÄTIGKEIT VORBLENDEN und STAMMPROJEKT VORBLENDEN legen Sie fest, welche dieser Daten bei der Projektzeiterfassung vorgeblendet werden sollen. Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern dadurch die Erfassung der Projektzeiten, da sie das Projekt und die Tätigkeit nur noch erfassen müssen, wenn diese von den festgelegten Stammwerten abweichen.

In allen genannten Feldern stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Ja
Der jeweilige Stammwert wird bei der Projektzeiterfassung vorgeblendet (eine ggf. anderslautende Einstellung im betreffenden Projektkreis wird übersteuert).

Nein
Der jeweilige Stammwert wird bei der Projektzeiterfassung nicht vorgeblendet (eine ggf. anderslautende Einstellung im betreffenden Projektkreis wird übersteuert).

laut Projekt
Es gelten die Einstellungen aus dem betreffenden Projektkreis (vgl. hierzu „Projektkreise (OST00) -> Vorblenden“).

Projektverteilung

Wenn Sie sich im Feld STAMMPROJEKT VORBLENDEN für Ja mit autom. Verbuchung oder Ja mit aut. Verb. bis Anwes.-Grenze entschieden haben, oder das Stammprojekt laut Projekt vorgeblendet wird, können Sie eine automatische Projektverteilung durchführen lassen. Wählen Sie dazu im Feld PROJEKTVERTEILUNG den entsprechenden Verteilschlüssel aus.

Statusgruppe

In diesem Feld können Sie dem Mitarbeiter eine Statusgruppe zuordnen. 

Dabei können Sie auf die personenbezogenen Statusgruppen zugreifen, die Sie im Programm „Statusgruppen“ hinterlegt haben (vgl. „Statusgruppen (OST21)“).

Durch die Zuordnung einer Statusgruppe erteilen Sie dem Mitarbeiter die Berechtigung für die Status, die in der betreffenden Statusgruppe enthalten sind (vgl. „Projektstatus (OST20)“ und „Statusgruppen (OST21)“).

Wenn Sie hier keine Statusgruppe zuordnen, erhält der Mitarbeiter eine generelle Berechtigung und ist für alle existierenden personenbezogenen Status berechtigt.

Änderungsberechtigung bis

Hier können Sie die Anzahl der Tage festlegen, für die rückwirkend vom eingestellten Datum Änderungen durchgeführt werden dürfen.