Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Reise mit oder ohne Belege eingeben wollen.

Wenn Sie diese Funktion wählen, stehen Ihnen die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

Reise
Hier erfassen Sie die allgemeinen Reisedaten der Reise.

Reiseziel
Hier erfassen Sie die Detaildaten zu der Reise.

Belege
Hier erfassen Sie die Einzelbelege und können ggf. noch einen Kommentar zu jedem Beleg eingeben.

Reisekosten
Hier können Sie sich die errechneten Reisekosten anzeigen lassen. Darüber hinaus werden hier noch einmal alle erfassten Belege angezeigt.

Status

Wenn Sie eine Reise erfassen, erhält sie zunächst den Status „Zwischengespeichert“ bzw. „Nicht geprüft“ m(die Option GEPRÜFT ist ausgeblendet). Erst wenn der Status „geprüft“ gesetzt wurde, werden die Daten an den Lohn bzw. die Bank übergeben.

Hinweis

Berechtigt zur Änderung in den Status GEPRÜFT sind alle Personen, für die im „Personalstamm RKA“ die Berechtigung „Erfassen/Prüfen“ gesetzt wurde, und die die erforderliche Zuständigkeitsberechtigung haben.