Sie können Serienmails für alle Status erzeugen, denen Sie im Programm „Status“ Pfade zugeordnet haben, die Texte mit der Endung .txt enthalten.

‡Serienfelder

Folgende Datenbankfelder aus dem Programm „Bewerberstamm“ können Sie als Serienfelder in der Serienmail verwenden:

-        SMAND,

-        SWERK,

-        SNAME,

-        SVORNAME,

-        LGEBDATUM,

-        SANREDE,

-        STITEL,

-        IFAMILIENSTAND,

-        IGESCHLECHT,

-        SSTRASSE1,

-        SPLZ1,

-        SORT1,

-        STELEFON1,

-        SEMAIL1,

-        SSTAATANG,

-        SBILD,

-        STEXT*.

und zusätzlich:

-        CURRENTDATE,

-        SYSDATUM,

-        CURRENTTIME,

-        SYSZEIT,

-        SENDERNAME,

-        SENDERVORNAME.

Sie können die Serienfelder mit einem Doppelpunkt in Verbindung mit einem Feldnamen in die Mail einfügen (z.B. Sehr geehrte/r :SANREDE :SNAME).

Das Feld STEXT wird nur für die Funktion „Anschreiben / E-Mail verfassen“ verwendet. Vgl. „Anschreiben / E-Mail verfassen“.

Serienmailfunktionen

Genau wie bei Serienbriefen in Word, stehen Ihnen auch bei der Erfassung einer Serienmail verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Diese Serienmailfunktionen müssen in einer geschweiften Klammer ({}) eingeschlossen werden.

Mögliche Funktionen sind:

IF .. THEN .. ELSE ..
If-Anweisung, diese funktioniert auch ohne ELSE.
Beispiel: {IF :SANREDE=Herr THEN geehrter ELSE geehrte}}

TRIM
Schneidet die Leerzeichen um einen Text weg.
Beispiel: {TRIM Text mit Leerzeichen am Ende }

UPPERCASE
Ändert den Text in einen großgeschriebenen Text ab.
Beispiel: {UPPERCASE kleiner Text}

LOWERCASE
Ändert den Text in einen kleingeschriebenen Text ab.
Beispiel: {LOWERCASE GROSSER TEXT}

ZEILENUMBRUCH
Fügt einen Zeilenumbruch ein
Beispiel: {ZEILENUMBRUCH}

Sie können Funktionen auch „verschachtelt“ verwenden, d.h. eine Funktion kann innerhalb einer anderen Funktion genutzt werden.

Beispiel: Funktionen

Im folgenden Beispiel verwenden wir verschachtelte Funktionen in der Anrede, um die richtige Form zu ermitteln. Wir verwenden dabei die Funktion UPPERCASE, um sicherzustellen, dass der Vergleich nicht aufgrund von Unterschieden in der Groß-/Kleinschreibung fehlschlägt.

Sehr {IF {UPPERCASE :SANREDE}=HERR THEN geehrter ELSE {IF {UPPERCASE :SANREDE}=FRAU THEN geehrte ELSE geehrte/r}} :ANREDE :SNAME,

vielen Dank für Ihre Bewerbung!
Leider haben wir die Stelle schon besetzt und müssen Ihnen daher absagen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und verbleiben mit freundlichen Grüßen,
:SENDERVORNAME :SENDERNAME