Online-Hilfe gfos 4.8 plus

1.Klicken Sie in der „Einzelübersicht“ an.

2.Datum
Geben Sie im Feld DATUM einen Tag (TTMMJJ) oder eine Zeitspanne (TTMMJJ-TTMMJJ) ein. Sie können auch mehrere Tage oder Zeitspannen durch Kommata getrennt eingeben (vgl. hierzu auch in der Dokumentation „Einführung und Grundlagen“ unter „So geben Sie manuell Suchkriterien ein“). Die Zeitspanne kann von der Vergangenheit bis in die Zukunft reichen.

3.Zeitplan
Bei wiederkehrenden, regelmäßigen Abwesenheiten können diese automatisch für bestimmte Zeiträume geplant werden. Kreuzen Sie in diesem Fall das Feld ZEITPLAN an. Im unteren Bildschirmbereich können Sie dann die betreffenden Wochentage auswählen.

4.Geben Sie in der Gruppe „Abwesenheiten“ die erforderlichen Daten ein:

Abwesenheit
Wählen Sie hier die Abwesenheit aus, die für die betreffenden Tage gelten sollen.

Unbefristet
Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht wissen, bis wann der Mitarbeiter abwesend sein wird. Die Abwesenheit wird dann automatisch so lange fortgeschrieben, bis der Mitarbeiter das nächste Mal an einem Zeiterfassungsterminal bucht oder eine andere Abwesenheit geplant wird. Die unbefristete Abwesenheit kann mit dem aktuellen Tag beginnen.

Zeitmodell / Startwoche
Für den Zeitraum der Abwesenheit können Sie bei Bedarf ein anderes Zeitmodell zuordnen und definieren, mit welcher Woche (bei Mehrschichtmodellen) des Zeitmodells begonnen werden soll.

Folgekrankheiten
Dieses Feld ist nur bei Abwesenheiten mit dem Kennzeichen „Krank“ aktiviert. Aktivieren Sie die Checkbox, wenn es sich bei der Krankheit um eine Folgeerkrankung handelt. Zusätzlich gelangen Sie nach Bestätigung der Auswahl in das Fenster „Krankentageübersicht“, in dem alle erfassten Krankentage des Mitarbeiters angezeigt werden.


Markieren Sie den Vorerkrankungszeitraum, auf den sich die aktuelle Folgekrankheit bezieht und klicken Sie an. Die Anzahl der Vorerkrankungstage des gewählten Zeitraums wird in der Einzelübersicht im Feld VORERKRANKUNGSTAGE übernommen. Das Ende der Vorerkrankung wird automatisch mit dem Beginn der Neuerkrankung verkettet. Hier hinterlegte Krankheitszeiten werden automatisch in die „Krankheitsverwaltung“ übernommen und dort als Datensatz angezeigt und auch weitergezählt.

Faktor
Geben Sie ein, ob die Abwesenheit einen halben Tag, einen ganzen Tag oder nur stundenweise gerechnet wird. (Bei der Abwesenheit „Krank“ kann hier nichts eingegeben werden, da diese automatisch mit einem ganzen Tag belegt wird.)

Zeitraum
Geben Sie für stundenweise Abwesenheiten deren Dauer (von / bis) oder die Anzahl der Abwesenheitenstunden ein (z. B. bei Betriebsversammlungen von 13.00 bis 15.00 Uhr).

5.Klicken Sie an, um die Daten zu speichern.