Nachdem bei der automatischen Planung die unter Ausschlusskriterien genannten Ausschlusskriterien geprüft worden sind, werden die Zusatzkriterien in der folgenden Reihenfolge geprüft:

Schlüsselfunktionen

Sie können dem Mitarbeiter im Programm „Personalstamm PEP“ fünf Qualifikationen für Zusatz- und Schlüsselfunktionen zuordnen (vgl. „Registerkarte Funktionen/Dienste“ auf Seite 52). Diese Qualifikationen werden im Programm „Qualifikationen“ im Feld ECHTBEDARF mit Nein markiert. Falls ein Bedarf existiert, werden Personen nicht mit dieser Zusatzqualifikation verplant.

Ziel ist dagegen, Personen mit einer anderen Qualifikation zu verplanen; die Personen verfügen dann aber zusätzlich über die geforderte Schlüsselfunktion.

Daher werden Mitarbeiter in folgender Reihenfolge eingeplant:

Mitarbeiter mit Zusatzfunktion in dieser Planungseinheit zuerst,

Mitarbeiter ohne Zusatzfunktionen folgend und

Mitarbeiter mit Zusatzfunktion in einer anderen Planungseinheit zuletzt.

Gruppenanzahl

Bei der Ermittlung der Gruppenanzahl werden die Angaben zur PEP Gruppe im Programm „Personalstamm PEP“ betrachtet.

Die Gruppenzahl eines Mitarbeiters ergibt sich aus der Summe der Personen aus der gleichen PEP Gruppe in der geplanten Planungseinheit und der Schicht.

Mitarbeiter, die eine große Gruppenzahl haben, werden mit Priorität eingeplant. Damit soll erreicht werden, dass Personen in PEP Gruppen möglichst zusammengehalten werden.

Arbeitswunsch

Ein Mitarbeiter wird mit Priorität eingeplant, wenn für ihn im Planungsbuch ein Arbeitswunsch hinterlegt wurde (vgl. „Registerkarte Wochenwünsche“).

Zeitliche Abdeckung

Bei der automatischen Planung wird versucht, die Mitarbeiter heranzuziehen, die die Bedarfszeit möglichst komplett abdecken.

Dazu wird die mögliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters unter Berücksichtigung der Einstellungen in den folgenden Programmen bestimmt:

„Regelungen“,

„Personalstamm PEP“,

Planungsbuch – Stundenbezogene Einsatzplanung (EBE07)

„Zeitparameter“.

Referenzwert

Es werden die Mitarbeiter mit Priorität eingeplant, die auf dem „Konto Bedarfsplanung“ („Steuersatz PEP“) den kleinsten Wert haben.

Vgl. „Konto Bedarfsplanung“

Hinweis

Falls Sie nicht das Modul Kontenprognose (gfos PSE) einsetzen, wird immer der Kontenstand zum aktuellen Tag verwendet.

Beschäftigungsart

Feste Beschäftigte werden grundsätzlich vor Zeitarbeitnehmern eingeplant („Personalstamm PEP“, Registerkarte „Arbeitszeit“, Feld PLANUNGSPRIORITÄT).