Mit Hilfe des Moduls Personalstammübernahme (gfos PER) bzw. Personalstammübernahme LOGA (gfos PEL) können Sie vermeiden, dass Sie die Personalstammdaten, die Sie in Ihrem Personalabrechnungssystem pflegen, zusätzlich auch in gfos manuell erfassen und verwalten müssen.

Wenn Sie die Daten aus dem Abrechnungssystem in einem speziellen Datensatzformat für gfos abstellen, können automatisch alle

neu angelegten Datensätze,

geänderten Datensätze und

gelöschten Datensätze

an gfos übergeben werden. Im Bedarfsfall werden auch die Urlaubsansprüche und die Resturlaubsstände ausgetauscht.

Darüber hinaus können im Zeiterfassungssystem sog. „Defaults“ angelegt und vom Abrechnungssystem übergeben werden, die als Standardwerte in den gfos Personalstamm der betreffenden Person übernommen werden.

gfos PER ist ständig im Hintergrund aktiv und kann die übertragenen Personaldaten zu beliebigen Zeit- punkten verarbeiten (stündlich, täglich, wöchentlich, nur auf Anforderung etc.).

Eine Nachbearbeitung der Personalstämme im Zeiterfassungssystem ist bei vollständiger Ausnutzung der Schnittstelle nicht notwendig, d. h. die Aktivierung des Mitarbeiters für die Zeitdatenerfassung erfolgt bereits durch die Anlage im Abrechnungssystem.

Darüber hinaus ist eine Urlaubsnachberechnung bei der Übergabe von Urlaubsansprüchen durch das Abrechnungssystem möglich.

Weitere Informationen zur Personalstamm-Übernahme finden Sie unter „Personalstamm übernehmen“.