Im Programm „Urlaubskonto“ stehen Ihnen neun verschiedene Urlaubskonten zur Verfügung, mit denen Sie die unterschiedlichen Urlaubsarten Ihrer Mitarbeiter für das laufende Jahr und das Folgejahr verwalten können.

Hinweis

Die grundsätzliche Entscheidung, ob Urlaubskonten in Tagen oder Stunden geführt werden, fällen Sie im „Steuersatz AAZ“.

Lesen Sie hierzu bitte auch „Urlaubsbehandlung“.

Urlaubskonten können z. B. verwendet werden für die Verwaltung von

Tarifurlaub,

Zusatzurlaub Schwerbehinderte,

Flexitage,

etc.

Der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter kann mit Hilfe der automatischen Buchungsschlüssel für Urlaubskonten automatisch ermittelt werden und wird jahresbezogen gespeichert und fortgeschrieben (vgl. „Automatische BSL für Urlaubskonten“).

Neben den Urlaubskonten des Mitarbeiters werden auch die geplanten Urlaubstage dargestellt. Diese werden aus den geplanten Abwesenheiten automatisch herangezogen. Somit ist eine übersichtliche Darstellung des Urlaubsverlaufs des Mitarbeiters mit Anzeige von genommenen, geplanten und restlichen Urlaubstagen gegeben. Geplante Zeiten, die in der Zukunft liegen, werden grau dargestellt.

Hinweis

1.Es werden nur die Urlaubsarten verwaltet, bei denen die Anzahl der Urlaubstage / -stunden bereits zu Beginn eines Jahres bekannt sind. Sonderurlaub (bei Hochzeit, Umzug etc.) zählt nicht dazu und wird nicht mit Hilfe von Urlaubskonten verwaltet. Dieser wird im Programm„Abwesenheiten“ durch Zuordnung der betreffenden Abwesenheit festgehalten.

Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter „Abwesenheiten (ABE43)“

2.Die Urlaubskonten werden nur dann automatisch  aktualisiert, wenn  die Urlaubsabwesenheiten im Programm „Abwesenheiten“ im Feld UR- LAUBSKONTEN mit Konto 1, Konto 2, Konto 3 etc. gekennzeichnet sind.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter „Registerkarte Abwesenheitsart “.

Korrekturen / Urlaubskappung

In der Tabelle „Urlaubskonten“ können Sie in den Spalten „Anspruch“, „Rest vor.J.“ und „Rest lfd.J.“ die geplanten Urlaubstage direkt ändern. Die Änderungen werden automatisch als Korrektursatz im Zeitkonto  des Mitarbeiters gebucht, um die Veränderungen zu dokumentieren, und in der rechten Tabelle „Geplanter Urlaub“ anzuzeigen.

Im Falle von Korrekturen wird die Urlaubskappung automatisch aktualisiert.