Im Einzelnen erhalten Sie in der Personenansicht die folgenden Informationen:

Hinweis

Bei Bedarf können Sie die Legende aufrufen, in der die Farben und Kürzel erläutert sind (s. hierzu „Legende")

Planungseinheiten

In der ersten Spalte werden alle selektierten Planungseinheiten angezeigt.

Mitarbeiter / Qualifikationen

Unterhalb der Planungseinheit werden die Mitarbeiter angezeigt, die dieser Planungseinheit zugeordnet wurden.

Die Farben, in denen die Mitarbeiter dargestellt sind, zeigen deren jeweilige Qualifikation an. Die Qualifikationen werden in den Farben dargestellt, die Sie im Programm „Qualifikationen“ ausgewählt haben (vgl. „Qualifikationen (EST05)“).

Überdeckungen

Wenn für eine Schicht zu viele Mitarbeiter geplant wurden, wird die Anzahl der überzähligen Personen in den Tagesspalten der jeweiligen Planungseinheit dargestellt.

Überdeckungen werden in der Farbe dargestellt, die Sie im„Steuersatz PEP“ ausgewählt haben (vgl. „Farbe Überschreitung“).

Unterdeckungen

Wenn für eine Schicht zu wenige Mitarbeiter geplant wurden, wird die Anzahl der fehlenden Personen in den Tagesspalten der jeweiligen Planungseinheit dargestellt.

Unterdeckungen werden in der Farbe dargestellt, die Sie im „Steuersatz PEP“ festgelegt haben (vgl. „Farbe Unterschreitung“).

Unstimmigkeit

Wenn die Zahl der Mitarbeiter zwar dem Bedarf entspricht, aber die Verteilung auf Schichtgruppen und Qualifikationen innerhalb einer Planungseinheit von den Vorgaben abweicht, wird dies in der Farbe dargestellt, die Sie im „Steuersatz PEP“ vergeben haben (vgl. „Farbe Unstimmig“).

Schichten

In den Tagesspalten werden die Schichten angezeigt, für die die Mitarbeiter eingeteilt wurden.

Die Schichten werden in den Farben dargestellt, die Sie im Programm „Schichtgruppe“ ausgewählt haben (vgl. „Schichtgruppen (EST08)“)

Besonderheiten

In den Tagesspalten werden Besonderheiten der einzelnen Mitarbeiter dargestellt (Abwesenheiten, Sonderschichten, Sonderzeiten etc.).

Die Besonderheiten werden durch die Kürzel dargestellt (z. B. U = Urlaub, Mb = Mehrarbeit). Dabei werden die Kürzel verwendet, die Sie in der AAZ in den Programmen „Abwesenheiten“ und „Buchungsschlüssel“ festgelegt haben

vgl. hierzu „Abwesenheiten (AST23)“ und „Buchungsschlüssel (AST24)“ im AAZ-Handbuch).

Hinweis

Sie können von der Planungsansicht direkt in die Personenansicht wechseln, indem Sie anklicken. Beide Ansichten sind dann parallel aktiv. Änderungen, die Sie in der einen Ansicht vornehmen, werden in der anderen Ansicht automatisch durchgeführt.

Kommentare

Über einen Parametersatz können Sie einstellen, dass vorhandene Kommentare durch eine farbige Begrenzung des rechten und unteren Randes optisch kenntlich gemacht werden.

An-/Abwesenheitsstatus

Über einen Parameter können sie festlegen, dass der An- / Abwesenheitsstatus eines Mitarbeiters am aktuellen Tag aufgrund der gebuchten Zeiten farblich dargestellt werden. Die Farben für

anwesend

abwesend mit Grund

abwesend ohne Grund

stellen Sie ebenfalls durch Parameter ein.