Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Monatliche Tätigkeit

zuständig: (Empfehlung)

1.

Archivierung

Archivierung des zu löschenden Monats.

direkter Zugriffszeitraum:_____ Monate.

Zeitverantwortliche/r

2.

Löschen Zeitkonten

Löschzeitraums. „direkter Zugriffszeitraum“ in Zeile 1.

Voraussetzung: Durchgeführte Archivierung

Hinweis: Die Sonderzeiten, Sonderschichten etc. werden ebenfalls gelöscht.

Zeitverantwortliche/r

3.

Löschen Tagesabschlussprotokoll

Löschzeitraum:_____ Vormonat nach Abrechnung

Zeitverantwortliche/r

4.

Löschen Leserprotokoll

Löschzeitraum: zurückliegende Monate (Empfohlen: drei Monate)

Hinweis: Nach dem Löschen ist eine Auswertung der Buchungen über das Programm „Leserprotokoll“ in der AAZ für den gelöschten Zeitraum nicht mehr möglich (s. „Leserprotokoll (AAU82)“).

Zeitverantwortliche/r

5.

Löschen History-Tabellen

Löschzeitraum:_____zurückliegende Monate (Empfohlen: drei Monate)

Hinweis: Nach dem Löschen können die Änderungen über die GDA-Programme „Änderungsprotokoll Stammdaten“ und „Änderungsprotokoll Korrekturen“ für den gelöschten Zeitraum nicht mehr ausgewertet werden (s. hierzu auch „Änderungsprotokoll Korrekturen (GAU01)“ und „Änderungsprotokoll Stammdaten (GAU00)“).

Zeitverantwortliche/r

6.

Löschen Lohndaten

Löschzeitraum: Vormonat nach Abrechnung bzw. Rückrechnungstiefe

Zeitverantwortliche/r

7.

Löschen Lohnprotokoll

Ausdruck komplett vor der Abrechnung

Abarbeiten der Fehlerhinweise

Zeitverantwortliche/r

8.

Löschen Verweilzeiten

Löschzeitraum: Vormonat

Hinweis: Die Verweilzeiten müssen nur bei aktiver Raumüberwachung gelöscht werden.

ZUK-Verantwortliche/r

9.

Löschen Zutrittsprotokoll

Löschzeitraum: Vormonat

Hinweis: Zutrittsprotokoll muss nur gelöscht werden, wenn die berechtigten und / oder unberechtigten Zutritte bzw. Zutrittsversuche protokolliert werden.

ZUK-Verantwortliche/r

10.

Löschen Kantinendaten

Löschzeitraum: ist intern festzulegen

KAN-Verantwortliche/r

11.

Löschen Tankbewegungen

Löschzeitraum: ist intern festzulegen

TAN-Verantwortliche/r

12.

Löschen Personalverkaufsbewegungen

Löschzeitraum: ist intern festzulegen

PVK-Verantwortliche/r

13.

Systemsicherung (kein gfos Segment)

Hinweis: Die Systemsicherung sollte mindestens nach allen Arbeiten am System durchgeführt werden (neue Programmstände etc.).

Systemverantwortliche/r