Sie können jedem Status des Typs Wiedervorlagenstatus mehrere Überwachungskennzeichen und Mailklassen zuordnen. Auf diese Weise legen Sie fest, wann und wem eine Erinnerungsmail zugeschickt wird (s. Beispiel: Überwachungskennzeichen). Voraussetzung hierfür ist, dass das Programm GHG71 (Tagesabschluss Maildienst) als täglich laufender Hintergrundprozess im Programm „Auftrag Hintergrund“ eingerichtet ist.

Beispiel: Überwachungskennzeichen

Im Programm „Bewerberstamm“ ist in der Registerkarte „Bewerbung / Status“ für den Status „Rückmeld“ die folgende Einstellung hinterlegt:

Datum-Status

06.02.2006

Im Programm „Status“ sind für den Status „Rückmeld“ die folgenden Überwachungskennzeichen hinterlegt:

Anzahl Tage:

Mailklasse:

1
2
10
12

BMM
BMM
BMM
BMM

Aufgrund dieser Überwachungskennzeichen wird, sofern der Bearbeiter keine Aktion im Zusammenhang mit der Bewerbung durchführt, an folgenden Tagen eine E-Mail an die Personen versendet, die in der Mailklasse BMM hinterlegt sind:

Anzahl Tage

E-Mail-Versand am:

1
2
10
12

07.02.2006
08.02.2006
16.02.2006
18.02.2006

Hinweis - Wichtig für die Einrichtung der Mailklasse:

Verwenden Sie nur Meldungsklassen vom Klassentyp „Freie Klasse“.

Richten Sie im Programm „Meldungsempfänger“ die betreffenden Personen ein und achten Sie darauf, dass der Haken bei „Mitarb.“ gesetzt ist (vgl. „Meldungsempfänger (GST19)“ im GDA-Handbuch).

Tragen Sie bei allen Personen der betreffenden Meldungsklasse im „Erweiterten Personalstamm“ im Feld EMAIL MITARBEITER die gültige E-Mail-Adresse ein (vgl. „Erweiterter Personalstamm (GST29)“ im GDA-Handbuch).