Online-Hilfe gfos 4.8 plus

In dieser Registerkarte steuern Sie die Anwendung der Workflow Komponente (gfos WFk).

Loginart

Bei Bedarf können Sie ein zweites Login für eine Anmeldung in der Workflow Komponente festlegen. In diesem Fall müssen sich die Mitarbeiter bei jedem Start einer Anwendung immer wieder neu anmelden. Dies bietet sich z.B. dann an, wenn ein PC von mehreren Mitarbeitern genutzt wird.

Prüfung Konten

Bei der Antragstellung kann das Urlaubskonto zur automatischen Erkennung einer Urlaubsüberschreitung geprüft werden. Welches Konto dabei überprüft werden soll, legen Sie im Programm„Konten“ fest (s.„Konten (AST05)“).

Korrektur- / Stornozeitraum, Tage

In den Feldern KORREKTURZEITRAUM und STORNOZEITRAUM entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter Korrekturen und Stornierungen in der Vergangenheit durchführen dürfen:

nur Tage zählen
Bei Auswahl dieses Kennzeichens wird das nachfolgende Feld TAGE freigeschaltet, und Sie können die gewünschte Anzahl der Tage erfassen, die die Mitarbeiter in der Vergangenheit korrigieren bzw. stornieren dürfen.

angeschnittener Monat komplett
Die Mitarbeiter dürfen den kompletten aktuellen Monat zuzüglich der Anzahl der Tage korrigieren bzw. stornieren, die Sie im nachfolgenden Feld TAGE erfassen.

Berechtigung AAZ
Die im „Personalstamm AAZ“ festgelegte Änderungsberechtigung gilt (vgl. „Änderungsberechtigung“).

Vertreterregelung

In diesem Feld können Sie festlegen, ob eine Vertreterregelung für die Genehmigung von Anträgen gelten soll.

keine

aktiv
Die in den Programmen „Workflow-Hierarchie“ bzw. „Persönlicher Stellvertreter“ festgelegten Vertreterregelungen werden berücksichtigt. Darüber hinaus werden die Felder TAGE NACH ANTRAG und TAGE VOR ANTRAGSBEG. für eine Eingabe freigeschaltet (s. „Tage nach Antrag“ und „Tage vor Antragsbeginn“).

aktiv mit Prüfung Abwesenheit
Wie Kennzeichen aktiv mit zusätzlicher Prüfung der Abwesenheit des Vorgesetzten.

Wenn Sie eines der beiden aktiv-Kennzeichen gewählt haben, vergewissern Sie sich, dass in den Program- men „Workflow-Hierarchie“ bzw. „Persönlicher Stellvertreter“ die erforderlichen Regelungen festgelegt wurden.

Tage nach Antrag

Wenn ein Antrag in einer bestimmten Zeitspanne noch nicht genehmigt wurde, kann dieser automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden.

Geben Sie dazu im Feld TAGE NACH ANTRAG ein, nach wie vielen Tagen der Antrag weitergeleitet werden soll. Die hier eingetragene Anzahl der Tage gilt, sofern im Programm „Workflow-Hierarchie“ für eine Abwesenheit die Vertreterregelung ausgewählt, jedoch in der Spalte „Tage nach Antrag“ kein Eintrag vorgenommen wurde (vgl. „Vertreterregelung (AST32)“).

Tage vor Antragsbeginn

Wenn ein Antrag noch nicht durch die entsprechende Hierarchiestufe genehmigt wurde, kann dieser eine gewisse Anzahl von Tagen vor Beginn der Abwesenheit automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden.

Die hier eingetragene Anzahl der Tage gilt, sofern im Programm „Workflow-Hierarchie“ für eine Abwesenheit die Vertreterregelung ausgewählt, jedoch in der Spalte „Tage vor Antragsbeginn“ kein Eintrag vorgenommen wurde (vgl. „Vertreterregelung (AST32)“).

Terminalnummer

Wählen Sie in diesem Feld das Terminal aus, dem die Buchungen aus dem Zusatzmodul Bildschirmerfassung im Web (gfos BIW) zugeordnet werden sollen.