Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Hier hinterlegen Sie die Buchungsschlüssel / Abwesenheiten, die gfos für die automatischen Berechnungen und Verarbeitungen benötigt.

Dienstgang

Wird an einem Zeiterfassungsterminal eine Arbeitsunterbrechung mit dem Kennzeichen„Dienstgang“ gebucht, wird automatisch der Buchungsschlüssel bzw. die Abwesenheit herangezogen, der / die in diesem Feld hinterlegt ist.

Unbezahlt Krank

Nach Erreichen der Entgeltfortzahlungstage (derzeit 42) schaltet gfos automatisch auf diesen Buchungsschlüssel um, wenn bei einer Abwesenheit für Krankheit keine Folgeabwesenheit ausgewählt wurde (Programm „Abwesenheiten“, Registerkarte „Abwesenheitenart“).

Unentschuldigtes Fehlen

Diese Abwesenheit wird automatisch herangezogen, wenn

einem „Positiverfasser“ (das Feld NEGATIVERFASSER im Programm„Personalstamm AAZ“, Registerkarte „Zuordnung 1“ ist nicht angekreuzt – vgl. „Negativerfassung“) eine Sollzeit zugeordnet wurde und

der Mitarbeiter keine Kommen- / Gehen-Zeit bucht und

für ihn keine Abwesenheit geplant ist und 

im „Personalstamm AAZ“ keine abweichende Abwesenheit hinterlegt ist (vgl. „Negativerfassung“).

Zusätzlich wird für den Mitarbeiter eine Normabweichung für „unentschuldigtes Fehlen“ generiert.

Negativerfassung

Diese Abwesenheit wird automatisch herangezogen, wenn

deinem „Negativerfasser“ (im Feld NEGATIVERFASSUNG TYP im Programm „Personalstamm AAZ“, Registerkarte „Kennzeichen“ ist ein KZ gewählt – vgl. „Negativerfassung“) eine Sollzeit zugeordnet wurde und

der Mitarbeiter keine Kommen- / Gehen-Zeit bucht und

für ihn keine Abwesenheit geplant ist und

im „Personalstamm AAZ“ keine abweichende Abwesenheit hinterlegt ist (vgl. „Negativerfassung“).

Abzug Monatslohn

Wenn ein Festzeit-Mitarbeiter seine vorgesehene Arbeitszeit nicht erfüllt, wird die fehlende Zeit mit dieser Abwesenheit gemäß der Festlegung im Programm „Abwesenheiten“ (Registerkarte „Abwesenheitenverbuchung“, Feld KÜRZUNG ABWESENHEIT BEI ANWESENHEIT) aufgefüllt (vgl.Kürzung Abwesenheit bei Anwesenheit„Kürzung Abwesenheit bei Anwesenheit“ ), sofern im „Personalstamm AAZ“ keine abweichende Abwesenheit hinterlegt ist.

Gleitzeit

Wenn ein Gleitzeit-Mitarbeiter seine vorgesehene Arbeitszeit nicht erfüllt, wird die fehlende Zeit mit dieser Abwesenheit gemäß der Festlegung im Programm „Abwesenheiten“ aufgefüllt, sofern im „Personalstamm AAZ“ keine abweichende Abwesenheit hinterlegt ist.

Reisezeit

Für die mit diesem Schlüssel verbuchten Zeiten werden in der LDA unterschiedliche Behandlungen für Reisen an Arbeitstagen bzw. an arbeitsfreien Tagen hinterlegt.

Bezahlte Pause

Bei Bedarf können Sie eine Abwesenheit für bezahlte Pausenzeiten hinterlegen. Diese kann genutzt werden, wenn Sie eine Pausensplittung durchführen wollen. Die bezahlte Pause erscheint als eigener Splittungssatz mit der hier hinterlegten Abwesenheit.

Pausengutschrift

Bei Bedarf können Sie bei der Berechnung von Arbeitszeiten eine so genannte „Pausengutschrift“ berücksichtigen. Wählen Sie in diesem Fall die gewünschte Pausengutschrift aus.

Ausgestempelte Pause

In diesem Feld können Sie einen Buchungsschlüssel für ausgestempelte Pausen hinterlegen, der beim Pausenabzug berücksichtigt wird.

Minimale Pause

Im Feld MINIMALE PAUSE können Sie eine Mindestpausendauer festlegen. Die Zeit wird nur dann als Pause berechnet, wenn sie mindestens der hier eingetragenen Pausendauer entspricht.

Wegezeiten

Dieser Buchungsschlüssel wird für die Ermittlung von Wegezeitengutschriften und -abzügen herangezogen. Der Abzug erfolgt gemäß den Festlegungen für die Behandlung der pauschalen Wegezeit im Programm „Personalstamm AAZ“ des Mitarbeiters (Registerkarte „Wegezeit/Bereitschaft“, Feld WEGEZEIT IN MIN).

Bereitschaft

Bucht der Mitarbeiter an einem Bereitschaftstag (d. h. ihm ist ein Zeitparameter mit Bereitschaftskennzeichen zugeordnet worden) eine Kommen-Zeit, wird die Anwesenheitszeit mit diesem Buchungsschlüssel bewertet.

Bereitschaftswegezeiten

Ist für den Mitarbeiter im„Personalstamm AAZ“ („Registerkarte Wegezeiten / Bereitschaft / Rundung“) an einem Bereitschaftstag eine Wegezeitengutschrift vorgesehen, erfolgt die Buchung mit diesem Buchungsschlüssel.

Bereitschaftsrundung

Ist für den Mitarbeiter im„Personalstamm AAZ“ (Wegezeiten/Bereitschaft “) an einem Bereitschaftstag eine Mindestzeit für die Bereitschaftsanwesenheit vorgesehen, erfolgt die Aufrundung auf die Mindestzeit mit diesem Buchungsschlüssel.

Stunden Normabweichung

Tragen Sie hier die Anwesenheitsstunden ein, nach deren Überschreitung beim Mitarbeiter eine Normabweichung „Anwesenheitszeitgrenze überschritten“ generiert wird.

Ruhezeit

In diesem Feld können Sie eine allgemeine Ruhezeit hinterlegen.

Anhand der hier hinterlegten Ruhezeit wird geprüft, ob der erforderliche Ruhezeitraum zwischen den Buchungen „Gehen heute“ und „Kommen morgen“ eingehalten wurde.

Wochenend-Ersatzruhe

Im Feld UNTERBRECHUNG WE können Sie die gesetzliche Ruhezeit eingeben, die an Wochenenden eingehalten werden muss.

Die Prüfung, ob diese Unterbrechung einmal wöchentlich eingehalten wird, erfolgt automatisch über den Tagesabschluss. Wenn gegen diese Regelung verstoßen wird, wird automatisch eine Normabweichung erzeugt.

Ruhezeit Behinderte

In diesem Feld können Sie eine Ruhezeit für Schwerbehinderte hinterlegen.

Stammrückmeldung (Reset der Stammkostenstelle)

Wenn ein Mitarbeiter einen Kostenstellenwechsel über gfos KST bucht, kann gfos im Zuge des nächsten Tagesabschlusses automatisch wieder die Stammkostenstelle des Mitarbeiters einstellen.

Entscheidend sind dabei die Unterscheidung bezüglich Personalstammänderung und Reset der Stammdaten:

Personalstammänderung:
Die Ist-Abteilung / Ist-Kostenstelle im „Personalstamm GDA“ wird bei einem Kostenstellenwechsel automatisch geändert.

Reset der Stammdaten:
Die Ist-Zuordnungen werden im Rahmen des Tagesabschlusses automatisch auf die Stammwerte zurückgesetzt, die im „Personalstamm GDA“ hinterlegt sind.

Wählen Sie im Feld RESET DER STAMMKST. aus, wie gfos bei einem Kostenstellenwechsel verfahren soll:

Personalstammänderung / kein Reset
Die Ist-Kostenstelle wird im Personalstamm geändert.Es erfolgt keine Rückänderung auf die Stammwerte im Rahmen des Tagesabschlusses.

Personalstammänderung / Reset der Stammdaten
Die Stammkostenstelle wird zurückgesetzt.

keine Personalstammänderung / Reset der Stammdaten
Die Versetzung durch ein Gültigkeitsdatum oder durch Planungen in der PEP wird zurückgesetzt.

keine Personalstammänderung / kein Reset 

Wenn die Ist-Abteilung und die Ist-Kostenstelle mit einem Gültigkeitswechsel im Personalstamm geändert werden oder ein Mitarbeiter im Rahmen der PEP auf verschiedene Kostenstellen verplant wird, sollte üblicherweise das Kennzeichen keine Personalstammänderung / kein Reset gewählt werden.

Rundung Anwesenheit

In diesem Feld können Sie einen Minuten-Wert für die Rundung von Anwesenheiten eingeben. Auf diesen Wert wird dann am Ende des Tages die Gesamtanwesenheit gerundet.