In dieser Registerkarte befindet sich auf der linken Seite eine Tabelle, in der für jeden Reisetag je eine Zeile bereits vorbelegt ist. Auf der rechten Seite erfassen Sie die allgemeinen Daten zu jedem Reiseziel. 

Hinweis

In der Tabelle sind aus Platzgründen nicht alle Spalten gleichzeitig sichtbar. Sie können aber entweder mit Hilfe des unteren Scrollbar in der Tabelle scrollen, oder den Tabellenbereich vergrößern, indem Sie den Schiebebalken neben der Tabelle weiter nach rechts ziehen:

Der rechte Detailbereich ist in weitere Unter-Registerkarten untergliedert:

Tätigkeit
Hier können Sie Projektdaten zuordnen.

Fahrzeug
Hier können Sie Angaben zum verwendeten Fahrzeug machen und entscheiden, ob Gepäckund Kilometer-Pauschalen gezahlt werden.

Kommentar
Hier machen Sie Angaben zu den Mahlzeiten, die Sie während der Reise unentgeltlich erhalten haben.

Mitfahrer
Wenn Sie in der Registerkarte „Fahrzeug“ eine Anzahl von Mitarbeitern > 0 eingetragen haben, dann können Sie hier die Mitfahrer eintragen.

AAZ-Verbuchungen
Hier definieren Sie, welche Reisezeit erfasst werden sollen.

Land/Spesen

Über die Zuordnung des Landes geben Sie vor, welche Pauschalbeträge für die Reisekostenabrechnung herangezogen werden.

Wenn Sie im „Personalstamm RKA“ des Mitarbeiters eine andere Kategorie als die gesetzliche Kategorie 0 festgelegt haben, werden die jeweils festgelegten Pauschalbeträge der zugeordneten Kategorie bei der Spesenabrechnung herangezogen.

Hinweis: Regelungen zu Pauschalbeträgen

Eintägige Dienstreise ins Ausland

Bei eintägigen Dienstreisen ins Ausland ist der Pauschalbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend.

Mehrtägige Dienstreise ins Ausland

Für die Anreise vom Inland ins Ausland ist der Pauschalbetrag des letzten Ortes im Ausland maßgebend, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde.

Findet am Tag der Anreise bereits ein Tätigwerden statt, so ist der Pauschalbetrag des Tätigkeitsortes maßgebend.

Ist die Anreise auf mehrere Tage verteilt, so ist folgendes zu beachten:

Wird am ersten Tag der Anreise bereits das Ausland betreten, so ist der Pauschalbetrag des letzten erreichten Ortes im Ausland vor 24 Uhr maßgebend.

Wird am ersten Tag der Anreise das Ausland noch nicht betreten, so ist der inländische Pauschalbetrag maßgebend.

Besteht ein Tag nur aus der Anreise ohne Tätigwerden, so ist der Pauschalbetrag des letzten erreichten Ortes im Ausland vor 24 Uhr maßgebend.

Für die Abreise vom Ausland ins Inland ist der Pauschalbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend.

Für Zwischentage (ab 24 Stunden Abwesenheit mit oder ohne Tätigwerden) im Ausland ist der Pauschalbetrag des letzten erreichten Ortes im Ausland vor 24 Uhr maßgebend.

Flug-/Schiffsreise

Alle Regelungen für Flugreisen sind für An- und Abreise maßgebend.

Bei einer Flug-/Schiffsreise mit Ankunft am selben Tag ist der Pauschalbetrag des Ziellandes maßgebend.

Bei einer Flug-/Schiffsreise mit Ankunft am nächsten Tag ist der Pauschalbetrag des Startlandes maßgebend.

Beispiel: Reist man von Deutschland (Abflug 22:00) nach Spanien
(Ankunft 02:00) ist der inländische Pauschalbetrag maßgebend.

Bei einer Flug-/Schiffsreise, wo die finale Ankunft mehr als zwei Tage hinter mdem Start liegt, so ist für die dazwischenliegenden Tage unabhängig vom tatsächlichen Ort der Pauschalbetrag für Österreich maßgebend. Zwischenlandungen /-einfahrten ohne Übernachtung bleiben unberücksichtigt.

Aneinandergereite mehrtägige Auslandsdienstreisen

Liegt am Tag einer Abreise bzw. Rückkehr von einer mehrtägigen Auslandsdienstreise eine Anreise zu einer neuen ein-/ oder mehrtägigen Auslandsdienstreise an, so ist für diesen Tag der höhere Pauschalbetrag maßgebend.

Reiseziel / Abfahrtsort

Geben Sie in diesen Feldern das Reiseziel und den Abfahrtsort ein.

In beiden Feldern haben Sie Zugriff auf die im Programm „Orte / Hotels / Fluglinien“ hinterlegten Orte. Bei Bedarf können Sie hier auch freien Text eingeben. Eine automatische Übernahme in das Programm „Orte / Hotels / Fluglinien“ erfolgt jedoch nicht.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Orte / Hotels / Fluglinien (ZSST05)“.

Hotel / Fluglinie

Wählen Sie in diesen Feldern das Hotel und die Fluglinie aus, sofern die Reise mit dem Flugzeug erfolgte.

Auch in diesen beiden Feldern können Sie auf die Hotels und Fluglinien zugreifen, die im Programm „Orte / Hotels / Fluglinien“ hinterlegt wurden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Orte / Hotels / Fluglinien (ZSST05)“.

Wenn die benötigten Daten dort nicht hinterlegt worden sind, können Sie das Hotel und die Fluglinie auch direkt in dem jeweiligen Feld erfassen.